Contoh Laporan Penjualan Harian dan Cara Membuatnya, Mudah & Lengkap!

Hanif 04 Mei 2023 6 Menit 0

Agar bisa melakukan rekap penjualan dengan cepat, gunakan contoh laporan penjualan harian ini. Sebagai staf penjualan, tentu saja kamu ingin membuat bos senang dan bangga dengan kinerja penjualan.

Dalam artikel ini, kami akan memberikan contoh-contoh laporan penjualan harian yang dapat membantu Anda meningkatkan performa penjualan Anda dan membuat bos Anda senang.

Menggunakan template ini adalah tips bisnis yang banyak digunakan oleh staf penjualan maupun sales manajer.

Laporan penjualan yang rapih dan bisa dikerjakan dengan cepat dengan menggunakan template laporan penjualan harian berikut.

Apa itu Laporan Penjualan Harian?

Sebelum membahas contoh laporan penjualan harian, mungkin ada yang belum tahu apa itu laporan penjualan harian.

Laporan penjualan harian adalah dokumen yang berisi informasi tentang kinerja penjualan perusahaan pada setiap harinya. Laporan ini digunakan untuk memantau dan melacak penjualan, dan membantu bisnis dalam mengambil keputusan yang lebih baik untuk meningkatkan performa penjualan mereka.

Dalam laporan penjualan harian, informasi yang umumnya termasuk meliputi:

  • jumlah penjualan
  • produk atau layanan yang terjual
  • harga penjualan
  • jumlah pelanggan
  • metode pembayaran yang digunakan

Selain itu, laporan penjualan harian juga dapat mencakup informasi tambahan seperti:

  • biaya operasional
  • pengeluaran
  • laba kotor

Laporan penjualan harian umumnya disiapkan oleh staf penjualan atau manajer penjualan, dan dipantau oleh manajemen atau pemilik bisnis untuk memastikan kinerja penjualan yang optimal.

Untuk itu, ada beberapa persyaratan umum pembuatan laporan penjualan harian yang perlu dipenuhi

  • Memenuhi format
    umumnya perusahaan memiliki format tertentu untuk diikuti. Ini akan memudahkan staf penjualan untuk membuat laporan serta memudahkan manajer penjualan untuk melakukan analisis dan mengambil keputusan.
  • Data akurat disertai bukti
    Pastikan bahwa data yang dimasukkan dalam laporan penjualan harian akurat dan terverifikasi. Data yang tidak akurat dapat menyebabkan kesalahan dalam mengambil keputusan dan dapat berdampak negatif pada performa bisnis.
  • Waktu Pengerjaan
    Sebagai laporan harian, tentunya laporan perlu dibuat setiap harinya. Pastikan laporan penjualan harian selesai pada waktu yang ditentukan, atau paling lambat pada akhir hari kerja. Hal ini akan membantu memastikan keakuratan data dan meminimalkan risiko kehilangan informasi penting.

Dengan memiliki laporan penjualan harian yang akurat dan terstruktur, bisnis dapat melakukan analisis data yang lebih baik dan membuat keputusan yang lebih tepat dalam mengelola bisnis mereka.

Contoh laporan penjualan dengan aplikasi mekari jurnal

Contoh laporan keuangan menggunakan program aplikasi mekari jurnal

Fungsi dan Manfaat Laporan Penjualan Harian

Selain untuk memantau dan melacak penjualan, laporan penjualan harian memiliki beberapa fungsi dan manfaat yang sangat penting bagi bisnis. Berikut adalah beberapa di antaranya:

  1. Membantu mengidentifikasi tren penjualan

    Dengan laporan penjualan harian, bisnis dapat melihat tren penjualan yang terjadi dari waktu ke waktu. Ini dapat membantu bisnis dalam mengidentifikasi produk atau layanan yang paling laris, dan menentukan strategi penjualan yang paling efektif.

  2. Memantau kinerja penjualan

    Laporan penjualan harian juga dapat membantu manajemen dalam memantau kinerja staf penjualan. Dengan memiliki informasi yang akurat tentang kinerja penjualan staf, manajemen dapat memberikan umpan balik dan pelatihan yang diperlukan untuk meningkatkan performa penjualan mereka.
    Manajer jadi tahu kalau penjualan sudah BEP alias break event point.

  3. Memudahkan pengambilan keputusan

    Dengan memiliki laporan penjualan harian yang terstruktur dan akurat, manajemen dapat membuat keputusan yang lebih baik dalam mengelola bisnis mereka. Hal ini dapat membantu mereka dalam mengembangkan strategi penjualan yang lebih efektif, menentukan target penjualan yang realistis, dan mengidentifikasi area yang membutuhkan perbaikan.

Jadi, laporan penjualan harian memiliki banyak fungsi dan manfaat yang sangat penting bagi bisnis. Dengan memiliki laporan penjualan harian yang efektif, bisnis dapat memantau performa penjualan mereka, meningkatkan efisiensi operasional, memantau kinerja staf penjualan, dan membuat keputusan yang lebih baik dalam mengelola bisnis mereka.

Cara Membuat Laporan Penjualan

Tutorial untuk membuat laporan penjualan sebenarnya sederhana saja. Ada beberapa langkah yang bisa kamu lakukan untuk membuat laporan penjualan dengan mudah.

  1. Siapkan Template atau Format Laporan:

    Download atau siapkan template atau format laporan penjualan harian yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Pastikan format tersebut mencakup informasi penting seperti jumlah penjualan, produk atau layanan yang terjual, harga penjualan, jumlah pelanggan, dan metode pembayaran.

  2. Kumpulkan Data Penjualan:

    Kumpulkan data penjualan untuk periode pelaporan yang telah ditentukan. Pastikan data yang dikumpulkan akurat dan terverifikasi. Data penjualan ini dapat mencakup jumlah penjualan, produk atau layanan yang terjual, harga penjualan, jumlah pelanggan, dan metode pembayaran.

  3. Masukkan Data ke dalam Tabel

    Masukkan data penjualan ke dalam tabel laporan penjualan harian sesuai dengan format yang telah Anda siapkan. Pastikan data yang dimasukkan akurat dan terstruktur. Jangan lupa untuk mengisi semua kolom yang diperlukan, seperti tanggal penjualan dan jenis produk yang terjual.

  4. Periksa Kembali Data

    Pastikan perhitungan yang dilakukan sudah benar dan tidak ada kesalahan dalam pengisian data. Salah satu hal yang dapat dilakukan untuk memastikan keakuratan data adalah dengan membandingkan dengan bukti penjualan yang tersedia seperti struk atau nota.

Contoh laporan penjualan sederhana bahasa inggris

Contoh laporan keuangan harian dalam bahasa inggris

Dapatkan contoh laporan di atas dalam Microsoft Excel melalui link berikut: Download Template Laporan Penjualan Harian

Contoh Laporan Penjualan Harian

Berikut beberapa contoh template laporan penjualan yang bisa kamu gunakan untuk berbagai bsinis. Template ini bsia kamu gunakna untuk laporan penjualan harian minuman, laporan penjualan harian makanan, contoh laporan penjualan harian toko, hingga contoh laporan penjualan harian cafe.

a. Contoh Laporan Penjualan harian untuk bisnis retail

Berikut ini adalah contoh laporan penjualan harian untuk bisnis retail:

TanggalSKUProduk TerjualJumlahHarga SatuanTotal Penjualan
1/5/23RET001-001Baju Kemeja2Rp 200.000Rp 400.000
1/5/23RET002-001Celana Jeans1Rp 350.000Rp 350.000
2/5/23RET003-001Sepatu Sneakers1Rp 800.000Rp 800.000
2/5/23RET004-001Jaket Kulit1Rp 1.200.000Rp 1.200.000
3/5/23RET005-001Baju Kaos3Rp 150.000Rp 450.000
3/5/23RET006-001Tas Ransel1Rp 500.000Rp 500.000
Total:Rp 3.700.000

Dalam contoh ini, laporan penjualan harian fokus pada satu jenis produk. disusun berdasarkan tanggal penjualan, produk terjual, harga jual satuan, jumlah pelanggan, dan total penjualan. Setiap kolom diisi dengan data yang sesuai dengan tanggal penjualan. Setiap penjualan yang dilakukan dijumlahkan pada kolom total penjualan.

Laporan penjualan harian ini dapat membantu bisnis retail dalam memantau kinerja penjualan per hari, mengidentifikasi produk yang paling laris terjual, serta mengembangkan strategi penjualan yang lebih efektif untuk masa mendatang.

b. Contoh Laporan Penjualan Harian untuk Bisnis Online

TanggalNomor PesananSKUProduk TerjualJumlahHarga SatuanBiaya PengirimanTotal Penjualan
1/5/2312345ONL001-001Sepatu Sneakers1Rp 800.000Rp 50.000Rp 850.000
1/5/2312346ONL002-001Baju Kemeja2Rp 200.000Rp 50.000Rp 450.000
2/5/2312347ONL003-001Tas Ransel1Rp 500.000Rp 50.000Rp 550.000
2/5/2312348ONL004-001Jaket Kulit1Rp 1.200.000Rp 50.000Rp 1.250.000
3/5/2312349ONL005-001Baju Kaos3Rp 150.000Rp 50.000Rp 500.000
3/5/2312350ONL006-001Celana Jeans1Rp 350.000Rp 50.000Rp 400.000
TotalRp 3.000.000
Seperti contoh sebelumnya untuk bisnis retail, laporan penjualan harian untuk bisnis online juga mengandung data tentang produk yang terjual, harga jual satuan, jumlah pelanggan, total penjualan, dan tanggal penjualan. Namun, laporan penjualan harian untuk bisnis online mencakup data yang berbeda, yaitu jumlah produk yang terjual, harga jual satuan, dan jumlah pelanggan dari toko online.

Seperti pada contoh sebelumnya, laporan penjualan harian untuk bisnis online dapat membantu pemilik bisnis online dalam memonitor dan menganalisis kinerja penjualan mereka secara harian. Hal ini dapat membantu mereka dalam menentukan strategi penjualan yang lebih efektif dan efisien untuk mencapai target penjualan mereka.

c. Contoh Laporan Penjualan Harian untuk Bisnis

Dengan adanya laporan ini, perusahaan dapat melihat jenis produk yang laris dan tidak laris, tren penjualan harian, serta memudahkan dalam mengambil keputusan bisnis secara cepat dan tepat.

Contoh laporan penjualan sederhana

d. Contoh Laporan Penjualan harian Cafe berdasarkan shift

Laporan penjualan harian cafe berdasarkan shift adalah dokumen yang memuat informasi jumlah produk yang terjual pada setiap shift dalam satu hari, yang dapat membantu manajemen dalam mengevaluasi penjualan produk dan mengambil keputusan bisnis yang lebih baik.

Laporan Keuangan Harian Cafe “Kopi Kekinian” Manajer: Budi Selasa, 4 Mei 2023

Tabel Shift 1

ProdukHarga SatuanJumlah TerjualTotal Penjualan
KopiRp 25.000200Rp 5.000.000
TehRp 20.000150Rp 3.000.000
JusRp 30.000100Rp 3.000.000
SandwichRp 40.00050Rp 2.000.000
PastryRp 35.00030Rp 1.050.000
KueRp 30.00020Rp 600.000
Snack RinganRp 10.000100Rp 1.000.000
TotalRp 15.650.000

Tabel Shift 2

ProdukHarga SatuanJumlah TerjualTotal Penjualan
KopiRp 25.000100Rp 2.500.000
TehRp 20.00080Rp 1.600.000
JusRp 30.00050Rp 1.500.000
SandwichRp 40.00030Rp 1.200.000
PastryRp 35.00020Rp 700.000
KueRp 30.00015Rp 450.000
Snack RinganRp 10.00070Rp 700.000
TotalRp 8.150.000

Ingin laporan penjualan yang instan? Kamu bisa menggunakan Aplikasi POS untuk kasir di kafe, toko, laundry, dan usaha lainnya!

Analisis dan Interpretasi Laporan Penjualan Harian

Laporan penjualan harian dapat memberikan berbagai informasi penting yang dapat membantu manajer penjualan dan pemilik bisnis dalam menganalisis kinerja penjualan mereka. Beberapa hal yang dapat dianalisis dari laporan penjualan harian antara lain:

1. Trend penjualan harian

Dengan menganalisis laporan penjualan harian secara berkala, manajer penjualan dan pemilik bisnis dapat melihat trend penjualan harian mereka. Hal ini dapat membantu mereka dalam memprediksi penjualan di masa depan dan membuat strategi penjualan yang lebih efektif.

2. Peningkatan atau penurunan penjualan

Dengan membandingkan laporan penjualan harian dari hari ke hari atau dari minggu ke minggu, manajer penjualan dan pemilik bisnis dapat melihat apakah terjadi peningkatan atau penurunan penjualan. Hal ini dapat membantu mereka dalam menentukan tindakan yang perlu diambil untuk meningkatkan penjualan.

3. Analisis produk

Dengan melihat data produk yang terjual pada laporan penjualan harian, manajer penjualan dan pemilik bisnis dapat menganalisis kinerja produk mereka. Hal ini dapat membantu mereka dalam menentukan produk mana yang laku terjual dan produk mana yang tidak laku terjual. Selain itu, analisis produk juga dapat membantu mereka dalam menentukan strategi promosi dan pemasaran yang lebih efektif.

Dalam melakukan interpretasi laporan penjualan harian, manajer penjualan dan pemilik bisnis juga perlu memperhatikan faktor-faktor lain yang dapat mempengaruhi kinerja penjualan, seperti hari libur atau cuaca. Dengan mempertimbangkan faktor-faktor tersebut, manajer penjualan dan pemilik bisnis dapat membuat keputusan bisnis yang lebih tepat dan efektif.

Akhir Kata

Sekarang kamu sudah tahu bagaimana contoh laporan penjualan harian. Gunakan format yang sesuai agar manajer bisa membaca laporan dengan mudah.

Dalam bisnis, memantau kinerja penjualan adalah hal yang sangat penting untuk memastikan bahwa bisnis berjalan dengan baik dan mencapai target penjualan yang diinginkan. Salah satu cara yang efektif untuk memantau kinerja penjualan secara harian adalah dengan membuat laporan penjualan harian.

Jadi, itulah beberapa tips dan contoh laporan penjualan harian yang dapat membantu bisnis Anda dalam mengelola keuangan dengan lebih efektif.

Namun, apabila Anda merasa kesulitan dalam membuat laporan keuangan harian secara manual, jangan khawatir!

Membuat laporan keuangan harian tidak perlu lagi merepotkan dengan aplikasi keuangan Mekari Jurnal. Kamu juga bisa mencoba aplikasi keuangan lain yang sebelumnya pernah kami rekomendasikan. Dengan aplikasi pembukuan, kerja jadi cepat, bos pun senang!

Semga artikel ini membantumu, sampai bertemu di artikel Pintarjualan berikutnya.


Kamu bisa meninggalkan komentar dan memberikan masukan melalui media sosial @pintarjualan.id di Instagram dan Tips Pintar Jualan di Facebook. Yuk, baca artikel menarik lainnya di pintarjuaan.id seputar Bisnis atau artikel lainnya dari Hanif Mufid. Untuk informasi lebih lanjut atau ada keperluan sesuatu silakan hubungi kami via admin@pintarjualan.id


Referensi

  • Contoh Laporan Penjualan Perusahaan Dagang Sederhana – https://www.jurnal.id/id/blog/membuat-laporan-penjualan-perusahaan-dagang-dan-contoh/
  • Langkah Membuat Laporan Penjualan Harian Beserta Contohnya – https://accurate.id/akuntansi/laporan-penjualan-harian/
  • Free Daily Sales Report Forms and Templates – https://www.smartsheet.com/content/daily-sales-report-form-templates
Bagikan ke:
Diarsipkan di bawah:
Hanif
Ditulis oleh

Hanif

hi, I'm a SEO content writer with interest on business, entrepreneur, digital marketing, and many more

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *