Selama ini mungkin banyak yang tidak tahu bahwa ada cara mengetahui email yang sudah dibaca atau belum. Fitur ini bisa dibilang mirip dengan fitur di Whatsapp yang memungkinkan pengirim mengetahui bahwa email sudah dibaca.
Sayangnya, tidak semua email bisa diketahui statusnya sudah dibaca atau belum. Mengetahui email sudah dibaca atau belum ini bisa jadi penilaian untuk sales, manager, dan HRD. Selain itu, jika email masih belum dibaca di Outlook email itu bisa di recall, loh.
Langsung saja, ini cara mengetahui email sudah dibaca atau belum dengan menggunakan ekstensi chrome ataupun tanpa aplikasi tambahan.
1. Mail Track
Digunakan oleh lebih dari 2 juta orang dengan rating 4,5 bintang, ekstensi Chrome ini memuncaki tool untuk tracking email. Untuk menggunakannya, ekstensi ini perlu dipasang di Browser Chrome dan email Gmail yang teregistrasi di Mail Track.
Sesuai namanya, ekstensi ini memungkinkan penggunanya untuk mengetahui apakah email sudah dibuka atau belum. Tidak hanya itu, bahkan juga dibuka waktu dan berapa kali dibuka oleh penerima juga bisa ditampilkan.
Di laptop, ekstensi ini bekerja sebagai Plug in di Google Chrome. Setelah email Gmail terintegrasi dengan Mail Track, Gmail di hp juga bisa melihat apakah email sudah dibaca atau belum.
Langsung saja, ini cara menginstall Mail Track.
Cara Mengisntall Mail Track
- Kunjungi website, klik install
- Sambungkan mail track ke Gmail
berikan izin ke mail track
(sumber: youtube mail track)
Selesai, setelah Mail Track terpasang di Google Chrome, maka ketika membuka Gmail di browser tersebut, centang tanda email sudah dibuka bisa muncul. Tidak hanya itu, informasi status lebih lengkap juga muncul ketika kursor diarahkan di atas tanda centang dua tersebut.
ADVERTISEMENTS
Melihat Status Email dengan Mail Track di HP
Tidak hanya bekerja di browser Chrome, Mail Track juga bisa dipasang di HP. Untuk mendaftarnya juga tidak jauh berbeda dengan versi komputer.
- Buka website “mailtrack.ioâ€
- Klik install for free
akan diarahkan ke halaman Google Workspace dengan aplikasi Mail Track & Mail Merge - Klik install
- Berikan izin ke aplikasi mail track
- Buka Gmail seperti biasa
- Cek terkirim atau sent box
- Bisa dilihat status di samping kanan subjek email
(sumber: youtube David Alfi)
Selesai, cara mengetahui email sudah terkirim di android ini bermanfaat Jika kamu seorang sales. Karena kamu bisa mengetahui berapa banyak email yang berhasil dibuka oleh calon konsumen.
Walaupun kita harus mengistal atau memasang aplikasi tambahan, tapi aplikais yang digunakan untuk mengecek aplikasi ini tetap menggunakan Gmail seperti biasa tanpa aplikasi tambahan.
ADVERTISEMENTS
2. Unlimited Email Tracker by Snov.io
Dengan jumlah pengguna hingga 100 ribu dan rating bintang lima, sebenarnya snov.io tidak kalah dengan email tracker lainnya.
Salah satu keunggulan email tracker ini, adalah komitmennya untuk memberikan pelayanan terbaik meskipun menggunakan ekstensi ini adalah gratis.
Pengembang snov.io ingin memberikan pengalaman terbaik dengan menghadirkan tampilan yang nyaman. Selain itu, ekstensi ini juga tidak menambahkan logo atau ikon adapun meskipun layanannya gratis.
Lebih kerennya lagi, dia tidak meminta untuk upgrade ke versi berbayar. Cocok buat kamu yang mencari email tracker dengan fitur memadai, tampilan yang bagus, dan gratis.
ADVERTISEMENTS
3. Hubspot Sales
Dengan jumlah pengguna hingga 900 ribu lebih dan rating bintang 4,5 ekstensi Hubspot Sales ini menjadi pilihan banyak orang untuk melacak apakah email sudah dibaca atau belum.
Seperti Mail Track, Hubspot juga menyediakan fitur email tracking yang terhubung dengan Gmail. Fitur ini juga gratis, hanya perlu mendaftar ke Hubspot untuk bisa menikmati fitur fiturnya.
Baca Juga
Didesain untuk sales CRM, ekstensi/plug in ini digunakan untuk keperluan email tracking, create & share email template, meeting scheduler. Semua fitur ini bisa digunakan secara cuma-cuma. Ada juga versi berbayar yang mendapatkan fitur automated personal outreach.
ADVERTISEMENTS
4. Streak CRM
Digunakan oleh lebih dari 700ribu pengguna dan rating 4,5 bintang, Streak CRM dipercaya oleh banyak sales untuk menjalankan pekerjaannya.
Selain terintegrasi dengan Gmail, Streak juga terhubung dengan berbagai Google Apps lain, seperti Google Calendar, Google Sheets, dan Google Drive.
Walaupun fungsi utamanya untuk CRM, tetapi Streak juga bisa di kustomisasi seusai dengan kebutuhanmu. Jadi tidak hanya sales, rekrutmen, dan customer support, tetapi juga bisa digunakan untuk manajemen proyek dan fundraising. fleksibel banget kan ekstensi ini.
Oh iya, jika kamu tidak membutuhkan fitur CRM dan hanya membutuhkan fitur email tracking, bisa menggunakan Streak email tracking.
5. Yesware for Chrome
Digunakan oleh lebih dari 100 ribu pengguna dengan rating 4 bintang, Yesware jadi pilihan orang untuk melacak pengiriman email.
Aplikasi ini juga didesain untuk penggunaan sales,. Selain untuk melacak status email, bisa juga untuk menjadwalkan meeting dan follow up. Aplikasi ini akan membantu sales untuk menjalankan aktivitasnya, termasuk menghubungi lebih banyak calon pembeli.
Selain fitur email tracking, Yesware juga menghadirkan fitur seperti prospecting campaigns, meeting scheduler, follow up templates, reporting & analytics, salesforce integration, dan sales force reporting.
6. G suite / google workspace
Jika sebelumnya kita membahas tentang cara mengetahui email sudah dibaca atau belum dengan ekstensi tambahan, maka sekarang kita akan membahas cara mengetahui email sudah dibaca atau belum di HP tanpa aplikasi.
Namun, berbeda dengan langkah sebelumnya yang gratis, layanan Gsuite / Gogole Workspace biasanya berbayar. Walaupun bisa juga gratis jika diberikan oleh kantor.
Mungkin belum banyak yang tahu, kalau Gsuit atau sekarang Google Workspace bisa digunakan untuk memunculkan “tanda dibaca†atau “read receiptâ€.
Oke, langsung saja, ini cara mengetahui email sudah terkirim dan dibaca di Gmail dengan G suite/ google workspace.
- kirim kan email seperrti biasa
sebelum send/kirimkan email, ikuti langkah di bawah. - more options/opsi lainnya
- request read receipt/tanda dibaca
selesai. Sekarang kamu akan mengetahu ketika email email sudah dibaca. Google Workspace ini bisa didapatkan secara gratis dengan mendaftarkan sebagai organisasi non-profit atau untuk pendidikan, loh.
7. Microsoft Outlook
Selain dengan Google Suite atau Google Workspace, layanan email besutan Microsoft ini juga bisa menghadirkan “read receipt†tanpa aplikasi atau ekstensi tambahan.
Caranya juga tidak jauh berebda dengan Google Workspace, yaitu dengan memastikan pengaturan “request a read receipt†dicentang sebelum mengirim email.
Ini akan membuat penerima email menerima pesan yang meminta penerima email untuk mengirim read receipt.
Jika penerima menyetujuinya, maka read receipt akan dikirmkan seperti ini.
Jadi, fitur read receipt bekerja jika penerima email menyetujui untuk mengirimkan read receipt. Di Microsoft Outlook, mengetahui apakah email sudah dibaca atau belum bisa membantu untuk recall email Outlook.
Penutup
Begitulah cara untuk mengetahui email sudah dibaca atau belum. Baik dengan aplikasi di HP ataupun ekstensi di Google Chrome. Sebenarnya masih ad alai aplikasi yang bisa digunakan seperti Boomering.
Oh iya, Jika email belum dibaca mungkin kalian ingin tahu juga cara membatalkan email yang sudah terkirim?
Sampai di sini artikel ini, sampai bertemu di artikel Pintarjualan berikutnya.
