Tools ini terbilang sangat unik karena menghadirkan beberapa fitur yang khas. Contoh saja Scrum boards.
Apa itu? Scrum Boards adalah fitur Jira yang dapat memecah proyek dalam skala besar serta kompleks menjadi beberapa bagian, sehingga tim yang tergabung dalam proyek tersebut bisa lebih fokus, teliti, dan cepat menyelesaikannya.
Selain Scrum Boards, Jira juga memiliki fitur laporan dan insight yang bisa memberikan wawasan tambahan untuk setiap proyek yang kamu kerjakan, sehingga lebih dekat dengan tujuan bisnis yang mau dicapai.
Berbeda dengan aplikasi manajemen proyek kebanyakan, tool atau software ini terbilang ramah pengguna dan recommended untuk perusahaan skala besar.
2.3. Niftypm
Niftypm adalah project management tool yang dapat digunakan untuk menyatukan seluruh pekerjaan antar tim atau anggota dan mendiskusikannya secara real time melalui chat serta panggilan video.
Alat proyek manajemen yang satu ini sangat direkomendasikan bagi perusahaan yang menggunakan sistem kerja by remote (WFH atau WFA) untuk para karyawannya.
Nah, kelebihan Niftypm yakni terletak pada fitur integrasinya yang dapat dimanfaatkan untuk membuat laporan/catatan/brief dan lainnya melalui Docs serta Wiki.
Selain itu, terdapat pula File Proofing yang bisa dipakai oleh setiap pengguna untuk menyederhanakan atau memperbaiki setiap file proyek berdasarkan komentar yang diberikan oleh klien atau anggota tim lain.
Bisa dibilang Niftypm ini paket lengkap, karena banyak fitur menarik yang bisa digunakan untuk memaksimalkan pengerjaan proyek serta meningkatkan produktivitas pekerja.
2.2. Monday.com
Monday.com adalah platform berbasis cloud yang menyediakan berbagai layanan, termasuk untuk membuat proyek manajemen sendiri oleh individu maupun perusahaan dengan mudah dan praktis. Singkatnya, setiap pengguna dapat membuat workflow atau alur kerjanya sendiri dengan konsep kustomisasi.
Beberapa perusahaan ternama yang sudah menggunakan layanan serta fitur Monday.com antara lain: Canva, Universal Music Group, Lionsgate, dan lain-lain.
Lalu apa kelebihan dari Monday.com? Platform ini menawarkan kamu opsi yang menarik. Contohnnya, membiarkan pengguna untuk mengukur/memperkirakan, menyesuaikan, dan menyelaraskan setiap alur kerja yang dibuatnya agar mudah dimengerti oleh klien atau seluruh tim.
Baca Juga
Selain itu, pengguna juga dapat mensinkronisasikan antara top level management dengan KPI lokal yang tentunya dapat meningkatkan transparansi serta perkembangan perusahaan.
2.1. Trello
Trello merupakan satu dari sekian project management tool yang dapat membantu individu maupun kelompok tim untuk menjadwalkan, mengelola, mengatur, dan memperbarui setiap progress pekerjaan dengan mudah.
Software ini bukan hanya digunakan oleh perusahaan skala kecil atau pun besar, tetapi juga seorang freelancer yang fokus kegiatannya dilakukan secara online.
Trello memiliki 5 fitur andalan, yakni:
- Views, yakni fitur untuk melihat proyek yang dikerjakan oleh satu tim atau kelompok yang sedang berkolaborasi
- Automation, berguna untuk membantu pekerjaan pengguna secara otomatis lewat bantuan Butler
- Powers up, berfungsi untuk menghubungkan berbagai alat yang sering digunakan maupun disukai oleh seluruh anggota dalam tim
- Templates, berisi contoh desain template yang dapat digunakan oleh pengguna untuk memberikan kemudahan serta ciri khas tersendiri saat mengakses papan Trello
- Integration, digunakan untuk mengintegrasikan Trello dengan aplikasi atau software lain seperti Slack, Jira, Miro, dan lain-lain.
- Tools ini dapat digunakan secara gratis oleh pengguna dengan login atau daftar menggunakan email seperti mendaftar media sosial pada umumnya. Sayangnya versi gratis juga menyediakan fitur yang terbatas. Untuk para content writer dan pekerja online, Trello sangat recommended untuk memberikan transparansi progres kamu saat bekerja sama dengan klien tertentu.
Kalau kamu mau tahu cara menggunakan Trello, silakan baca di blog kami ya.
Dari sekian project management tools di atas, manakah yang mungkin kamu gunakan?
Kesimpulan
Banyak project management tools yang menawarkan segudang fitur dan produk yang bisa membantu setiap individu maupun perusahaan untuk mencapai tujuannya. Terutama ketika menjalankan proyek tertentu.
Nah, saran kami adalah silakan pakai software yang benar-benar sesuai dengan kebutuhan kamu serta periksa setiap fiturnya melalui website resmi mereka.
Misalnya jika kamu terbiasa pakai plugin ChatGPT untuk bisnis, maka cari alat manajemen proyek yang didukung oleh tenaga AI.
Janganlupa untuk berkomentar dan beri kami masukan melalui media sosial Pintarjualan di Instagram atau Tips Pintar Jualan on Facebook agar terus berkembang, sehingga mampu menyuguhkan artikel berkualitas sesuai kebutuhan readers. Yuk, baca artikel menarik lainnya di Pintarjualan.id seputar bisnis dan peluang dari Anisa Juniardy. Informasi lebih lanjut dapat menghubungi operation@tonjoo.id.
Sumber: Pemaparan di atas diperolehmelalui riset yang dilakukan oleh penulis untuk menghasilkan informasi yang dibutuhkan oleh pembaca
