Cara Menggunakan ChatGPT untuk Menulis Email [+ Contoh Prompt]

Berikut contoh prompt ChatGPT untuk membalas email klien atau customer yang menanyakan produk incarannya:

“Sebagai perusahaan bedak anti alergi untuk bayi, ada email masuk dari seorang customer yang menanyakan bagaimana jika produk bedak tersebut tidak cocok untuk buah hatinya. Apa yang harus dilakukan oleh perusahaan saya sebagai bentuk tanggung jawab terhadap customer? Tolong balas pesan email dari customer tersebut”

Pengguna dapat memanfaatkan chatgpt untuk membalas pesan dari klien agar tidak mengecewakan mereka

3.3.3. Membalas Email dalam Bahasa Inggris (Translate)

Kamu atau karyawan perusahaanmu tidak memiliki karyawan yang bisa berbahasa Inggris, kemudian dapat email dari website luar negeri? Tenang, kamu bisa mengandalkan ChatGPT.

Contoh kasus: perusahaan kamu mendapatkan email dari aplikasi belanja online luar negeri untuk pasang eksternal link dari mereka. Namun ternyata pesan yang dikirim dalam bahasa Inggris.

Nah, kamu bisa menggunakan prompt ChatGPT untuk menulis email dalam bahasa Inggris seperti ini:

“Saya dapat email masuk dari perusahaan luar negeri seperti ini

‘We, from Wallenmart, would like to place an external link (URL) to our online shopping application on your website, so that your followers and consumers can purchase products on our marketplace. If you’re interested, please reply to this message’

Tolong buatkan email balasan yang menandakan bahwa perusahaan saya setuju dengan penawaran tersebut“

Inilah contoh penggunaan chatgpt untuk menulis email dalam bahasa inggris

3.3.4. Mengirimkan Ucapan Otomatis pada Subscribers

Jika kamu punya banyak subscribers yang berlangganan newsletter atau webmu, pastinya kurang lengkap jika tidak mengungkapkan rasa terima kasih pada mereka bukan?

Nah, untuk memberikan ucapan terima kasih dan rasa syukur atas dedikasi mereka, kamu bisa membuat prompt seperti ini:

“Saya seorang pengelola email marketing. Di sini saya ingin mengucapkan rasa terima kasih dan penuh syukur terhadap subscriber saya. tolong buatkan email yang baik dan sopan untuk dikirim ke mereka”

Contoh ucapan terima kasih pada subscriber yang dibuat oleh chatgpt

3.3.5. Cek Typo dan Grammar

Ingin kirim email dalam bahasa Inggris, tetapi takut dengan grammar yang agak berantakan dan khawatir jika ada beberapa kesalahan saat typing? Tenang, kamu bisa manfaatkan ChatGPT.

“Saya ingin mengirimkan email berisi ajakan kerja sama dengan seorang influencer asal luar negeri dalam bahasa inggris. Namun saya khawatir jika grammarnya buruk dan ada kesalahan penulisan di dalam tulisan tersebut. Bisakah bantu saya memeriksa dan membetulkannya? Inilah isi pesan tersebut:

(ketikkan atau copas email dalam bahasa Inggris tersebut di kolom chatGPT)

Ini adalah salah satu fungsi chatgpt yakni memperbaiki penulisan dan grammar

Nah, itulah cara menggunakan ChatGPT untuk menulis email, khususnya pengenalan prompt yang dapat kamu optimasi dan improvisasi sendiri.

Supaya lebih paham, kamu bisa melihat contoh penggunaan chatgpt untuk menulis email di video berikut ini.

@pintarjualan.id

Mau tau cara buat email dengan cepat dan mudah pakai ChatGPT? Yuk ikuti langkah-langkahnya di video ini. #tutorial#tipsbuatkamu#chatgpt#chatgptprompts#bisnismillenial#tipsbisnis

♬ Marketing Businness – ZydSounds

4. Kelebihan dan Kekurangan ChatGPT untuk Menulis Email

Berikut beberapa kelebihan dna kekurangam ChatGPT untuk menulis email yang perlu kamu ketahui sebelum menggunakannya:

Kelebihan:

• Menghemat waktu karena email ditulis dengan cepat
• Pengguna lebih percaya diri karena hampir tidak ada kesalahan dalam penulisan kalimat
• Pengguna bebas mengatur panjang-pendek teks sesuai kebutuhan
• ChatGPT cukup paham dengan target (pihak penerima email) dan menyesuaikannya
• Biasanya hasil generate dari ChatGPT saat menulis balasan email dalam bentuk bahasa Inggris. Untuk menggantinya pengguna cukup memasukkan prompt “tolong ketik dalam bahasa Indonesia” dan hasilnya langsung diterjemahkan dalam bahasa Indonesia dengan baik
• Merapikan draf email yang masih berantakan
• Dapat digunakan untuk membuat email marketing oleh beragam jenis perusahaan, seperti perusahaan FnB, peyedia jasa (salon, spa, dating app, dll), perusahaan retail, dan masih banyak lagi
• Dapat dikombinasikan dengan tools email marketing

Kekurangan:

• Kesesuaian masih belum mencapai 100%, sehingga pengguna harus melakukan parafrase atau memperbaiki teks email
• Untuk membuat prompt yang spesifik diperlukan ketelitian dan kecermatan yang tinggi
• Tidak dapat digunakan dalam mode offline
• ChatGPT-3.5 kurang cocok untuk menghasilkan teks email dengan struktur panjang dan terlalu kompleks.

FAQ

Kesimpulan

Demikian cara menggunakan ChatGPT untuk menulis email, terutama bagi kamu yang masih pemula dan awam terhadap aplikasi buatan OpenAI ini.

Apalagi sekarang banyak yang mencari cara untuk membuat email marketing menarik agar dapat memikat klien maupun investor saat ini. Nah, salah satunya mengandalkan teknologi ChatGPT ini. Jadi, jangan berhenti mempelajarinya ya.

Jangan lupa untuk berkomentar dan beri kami masukan melalui media sosial Pintarjualan di Instagram atau Tips Pintar Jualan on Facebook agar terus berkembang, sehingga mampu menyuguhkan artikel berkualitas sesuai kebutuhan readers. Yuk, baca artikel menarik lainnya di Pintarjualan.id seputar ekpedisi khususnya Shopee Express Standard dan Instant dari Anisa Juniardy. Informasi lebih lanjut dapat menghubungi operation@tonjoo.id.

Sumber: Tulisan di atas merupakan hasil uji coba dan riset penulis dengan memanfaatkan ChatGPT demi menghasilkan artikel yang insightful bagi pembaca.

Laman: 1 2Lihat Semua