Pembayaran gaji, upah, bonus, kompensasi, dan tunjangan karyawan dapat dilakukan dengan tepat jika perusahaan menggunakan aplikasi payroll terbaik di era digital seperti saat ini.
Sebab, ketepatan dan kesesuaian dalam memberikan hak-hak karyawan faktanya memang mampu meningkatkan produktivitas dan semangat mereka bekerja.
Oleh karena itu, bagian Sumber Daya Manusia (SDM), khususnya HRM (Human Resource Management) perusahaan dapat mencari cara untuk menggaji karyawan dengan tepat.
Salah satunya yakni memilih aplikasi penggajian dengan fitur yang lengkap. Apa saja aplikasi dan software payroll terbaik untuk menggaji karyawan? Simak ulasan lengkapnya di bawah ini.
1. Apa itu Aplikasi Payroll?
Aplikasi payroll adalah suatu alat yang berfungsi untuk membantu perusahaan, khususnya bagian personalia (staff payroll) dalam merekap dan mengelola sistem penggajian dan administrasi karyawan secara online serta otomatis.
Nah, baik aplikasi maupun software payroll ini umumnya akan diintegrasikan dengan aplikasi absensi online yang mengatur kehadiran atau presensi karyawan, sehingga penghitungan gaji milik karyawan dapat dilakukan secara akurat dan tepat.
Selain itu, aplikasi payroll juga berperan dalam mengatur pembayaran pajak, memberikan analisis penggajian, dan membantu perusahaan dalam mematuhi hukum ketenagakerjaan.
Lalu, manakah aplikasi payroll terbaik untuk mengelola penggajian karyawan dan gratis? Simak pembahasannya lebih lanjut di bawah ini.
2. Daftar Aplikasi Payroll Terbaik untuk Menggaji Karyawan
Berikut ini hasil rekomendasi aplikasi payroll terbaik untuk menggaji karyawan di Indonesia yang bisa kamu pertimbangkan:
ADVERTISEMENTS
2.1. Talenta.co
Source: talenta on youtube
Talenta adalah aplikasi penghitung gaji dengan sistem otomatisasi yang mampu mengelola pembayaran bonus, insentif, JHT (Jaminan Hari Tua), BPJS karyawan, PPh 21, PPh 26, angsuran, kompensasi, uang lembur, dan sebagainya.
Dengan aplikasi payroll Talenta, pengelolaan gaji dan administrasi karyawan jadi lebih mudah, cepat, dan efisien. Kamu juga bisa memanfaatkan layaanan onboarding, training gratis, dan panduan lengkap aplikasi yang dapat digunakan secara online.
Selain itu, aplikasi Talenta memiliki banyak kelebihan yakni:
- Terdapat fitur multi-cycle payroll yang berfungsi untuk menghitung payroll lebih dari 1 periode dalam setiap bulannya
- Adanya jaminan kesesuian dengan hukum serta regulasi yang berlaku
- Perusahaan terhindar dari salah hitung gaji, tunjangan, pesangon, hingga pajak karyawan
- Memiliki 13 fitur lebih yang bisa dioptimalkan oleh perusahaan
- Biaya berlangganan Telanta dimulai dari Rp20.000 untuk setiap pekerja yang ditangani oleh perusahaan
ADVERTISEMENTS
2.2. Gadjian.com
Gadjian adalah salah satu software sekaligus aplikasi payroll terbaik Indonesia yang menyajikan beragam fitur lengkap untuk mengelola gaji karyawan dengan jaminan data terjaga aman.
Uniknya, gadjian bisa diakses melalui web secara real time dan bagian personalia perusahaan tidak perlu membuat slip manual, sehingga seluruh rekap, analisis, dan sistemnya bekerja secara otomatis.
Bagi kamu yang mau berlangganan Gadjian.com, aplikasi ini menyuguhkan beberapa keunggulan:
- Memberikan layanan penggajian outsourcing
- Menyediakan fitur multi approval bagi perusahaan skala besar
- Sangat cocok digunakan untuk perusahaan skala UKM dan UMKM karena user friendly
- Data karyawan dan data absensi dapat dikelola secara terpusat
- Biaya berlangganan Gadjian mulai dari Rp12.500 per 5 orang karyawan dalam 30 hari pertama
ADVERTISEMENTS
2.3. Hashmicro
Hashmicro merupakan perusahaan penyedia solusi ERP, termasuk software HRM yang berfungsi untuk mengelola dan menyederhanakan sistem administrasi karyawan dengan baik.
Bahkan pengelolaan administrasi dan penggajian karyawan dapat dioptimalkan melalui fitur andalan Hashmicro, yakni EVA HRIS Essentials, sehingga hasilnya jauh lebih akurat dan terstandarisasi seperti perusahaaan di kawasan Asia Tenggara lainnya.
Software payroll Hashmicro pun terbilang fleksibel karena dapat digunakan oleh perusahaan yang bergerak di berbagai bidang seperti swalayan, rumah sakit, pabrik, sekolah, bisnis tambang, bisnis berbasis teknologi, retail, dan lain-lain.
Untuk berlangganan produk Hasmicro, kamu hanya perlu membayar
ADVERTISEMENTS
2.4. Catapa
Source: catapa. Com
Catapa adalah aplikasi payroll yang mengusung slogan ‘hemat waktu dan energi berharga’ saat menghitung gaji karyawan.
Dengan aplikasi ini, perusahaan mampu menghitung gaji dan seluruh administrasi karyawan hanya dalam waktu 1 menit saja. Selain itu, Catapa juga menjadi salah satu pelopor aplikasi penggajian karyawan yang peduli terhadap kondisi lingkungan, khususnya di Indonesia.
Apa saja keunggulan dari Catapa?
- Proses payroll 300 karyawan hanya butuh waktu 1 menit
- Pengelolaan data karyawan sudah terintegrasi
- Biaya berlangganan jauh lebih terjangkau dibandingan HRIS lain
- Aplikasi ini sangat direkomendasikan untuk perusahaan skala besar dengan jumlah karyawan yang banyak maupun perusahaan kecil seperti UMKM
- Aplikasi dan software dapat diakses secara online dari mana saja tanpa perlu mengunduh aplikasi tambahan lagi
- Termasuk aplikasi payroll terbaik yang menyediakan percobaan gratis
2.5. Zemangat
Zemangat merupakan salah satu aplikasi payroll yang terdaftar di Kominfo dengan nomor PB-UMKU 310821004475300060001.
Walaupun terhitung masih baru, tetapi aplikasi ini juga menyuguhkan fitur basic yang lengkap. Bukan hanya sistem penggajian karyawan, akan tetapi juga manajemen presensi karyawan, integrasi dengan mesin fingerprint, absensi online, pengolahan database karyawan, dan sebagainya.
Jika kamu ingin berlangganan software yang disediakan oleh Zemangat, hubungi saja nomor 62-898-2337-888.
Baca Juga
2.6. Hrdpintar
Hrdpintar adalah aplikasi berbasis cloud yang dapat digunakan untuk mengelola serta mengatur manajemen administrasi karyawan, mulai dari kehadiran hingga sistem penggajian secara otomatis.
Beberapa instansi dan perusahaan swasta banyak yang menggunakan hrdpintar untuk mengelola SDM perusahaannya. Sebut saja seperti BNN, PT. Waskita Karya, Foodpedia, Zeger Indonesia, dan lain-lain.
Keunggulan lain dari hrdpintar antara lain:
- Fitur yang diperlukan perusahaan cukup lengkap di aplikasi ini
- Support multi branch atau cabang perusahaan, sehingga pengelolaan karyawan di seluruh kantor cabang jadi lebih mudah
- Para karyawan dapat melihat slip gaji, tingkat kehadiran, dan data administrasinya sendiri
- Termasuk aplikasi payroll gratis dan jika ingin berlangganan, perngguna hanya perlu membayar mulai dari Rp15.000 per karyawan tiap bulannya
2.7. Appsensi
Sebenarnya appsensi adalah aplikasi absensi online yang menyediakan beragam fitur standar dan canggih untuk mengelola SDM karyawan perusahaan.
Namun apllikasi ini juga menyuguhkan fitur atau produk payroll yang dapat memudahkan perusahaan dalam mengatur penggajian karyawan, menghitung tunjangan, potongan BPJS Kesehatan, PPh 21, BPJS ketenagakerjaan, dan lain-lain.
Appsensi sangat cocok bagi perusahaan skala kecil menengah (UMKM) yang bergerak di bisnis kuliner seperti makanan dan minuman, industri retail, dan lain-lain.
2.8. Benemica
Source: benemica. Com
Seperti keterangan Benemica dalam website resminya, bahwa aplikasi Benemica menyediakan layanan mandiri yang dapat digunakan untuk mengelola administrasi karyawan, HRD, sistem penggajian, dan tentunya penghitungan pajak dapat diintegrasikan dengan perusahaan, akuntan, serta konsultan terkait.
Lebih dari 100 perusahaan di berbagai bidang menggunakan Benemica sebagai aplikasi payroll pilihan untuk manajemen SDM mereka.
Berikut keunggulan Benemica:
- Penggajian dilakukan dalam 3 proses (cek, hitung, dan bayar)
- Manajemen SDM sangat mudah dan cepat
- Terdapat layanan mandiri karyawan (ESS)
- Biaya berlangganan aplikasi Benemica dimulai dari Rp12.500 per karyawan tiap bulannya
2.9. GreatDay HR
Setelah mengantongi sertifikat ISO dengan Standar Kualitas Sistem Manajemen dan Manajemen Keamanan Informasi, GreatDay HR menjadi salah satu penyedia software payroll terbaik di Indonesia.
Perusahaan yang telah berdiri lebih dari 20 tahun ini menawarkan fitur penggajian karyawan secara lengkap, bahkan mampu digunakan untuk menyelesaikan sistem administrasi yang kompleks dan rumit.
Kamu bisa menghitung gaji, beban pajak, lembur, dan sebagainya lewat aplikasi payroll yang satu ini dengan membayar biaya berlangganan mulai dari Rp25.000 per karyawan tiap bulannya.
2.10. Gajihub
Source: gajihub. Com
Aplikasi payroll terbaik berbasis android dan web berikutnya adalah Gajihub, yakni aplikasi yang akan memudahkan bagian personalia perusahaan untuk menghitung gaji, pengajuan cuti, pajak, dan pengelolaan data karyawan secara otomatis dalam satu sistem.
Lewat Gajihub, seluruh manajemen SDM perusahaan dapat diakses secara real time, mudah, serta aman.
Kelebihan dari Gajihub dibandingkan dengan aplikasi lainnya yakni biaya berlangganannya yang terbilang paling murah. Harga untuk berlangganan aplikasi Gajihub dimulai dari Rp4.900 per karyawan tiap bulannya.
Kamu bahkan bisa menjajal versi gratis dengan berbagai fitur andalan seperti menghitung payroll otomatis hingga mengelola renumerasi.
Nah, menarik bukan daftar aplikasi untuk menghitung gaji karyawan di atas?
FAQ
Bagaimana sistem penggajian payroll?
Sistem penggajian payroll adalah perhitungan gaji yang dilakukan secara otomatis dan serempak dalam satu waktu kepada seluruh karyawan dalam perusahaan berdasarkan performa, jam kerja, dan kinerja mereka selama 30 hari atau mingguan.
Apakah aplikasi payroll gratis?
Sejauh ini, hampir seluruh aplikasi payroll terbaik yang ada di Indonesia menerapkan sistem berbayar atau biaya berlangganan, akan tetapi pengguna dapat mencoba layanan demo (gratis) untuk mencoba fitur-fitur di dalamnya secara langsung.
Akhir Kata
Itulah daftar rekomendasi aplikasi payroll terbaik yang bisa kamu coba dan pertimbangkan mulai dari sekarang.
Pastikan membayar hak karyawan sesuai dengan pekerjaannya agar perusahaan kamu tidak bernasib sama seperti beberapa startup yang bangkrut di Indonesia di tahun 2023 sekarang.
Jangan lupa untuk berkomentar dan beri kami masukan melalui media sosial Pintarjualan di Instagram atau Tips Pintar Jualan on Facebook agar terus berkembang, sehingga mampu menyuguhkan artikel berkualitas sesuai kebutuhan readers. Yuk, baca artikel menarik lainnya di Pintarjualan.id seputar bisnis dan peluang dari Anisa Juniardy. Informasi lebih lanjut dapat menghubungi operation@tonjoo.id.
Sumber: Pemaparan di atas diperoleh melalui riset yang dilakukan oleh penulis dengan cara review dan mencari tahu secara detail dari tiap aplikasi payroll online tersebut.
