Advertisement

7 Contoh Slip Gaji Karyawan di Word & Excel [Terlengkap]

Diterbitkan pada
25 April 2022
Waktu membaca
5 Menit

Slip gaji merupakan bukti rincian penerimaan gaji secara resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk semua karyawan yang telah bekerja. Jika kamu bingung format dan contoh slip gaji karyawan sederhana itu seperti apa, bisa simak tulisan ini sampai selesai, ya!

Berkas bukti slip gaji ini bisa berguna untuk perusahaan maupun karyawan yang bekerja. Bisa sebagai catatan perusahaan sehingga mempermudah dalam membuat laporan keuangan.

Setiap perusahaan mempunyai rincian gaji yang berbeda-beda. Misalnya seperti gaji staff bandara dengan gaji pramugari, pasti memiliki tunjangan, gaji pokok, dan bonus yang berbeda tergantung jabatannya.

Untuk karyawan, slip gaji ini bisa digunakan untuk keperluan yang mendesak. Misalnya seperti pengajuan pinjaman, pengajuan KPR, dan lainnya.

Teknologi yang semakin canggih, kini membuat slip gaji bisa dibuat sendiri dengan cepat. Nah, penasaran kan contoh slip gaji karyawan swasta, toko, hotel, Alfamart, Bank, koperasi simpan pinjam, dll simak berikut ini.

Apa Saja Komponen Gaji?

Sebelum ke pembahasan inti, kamu wajib mengetahui dulu komponen informasi yang tertera dalam slip gaji itu apa saja. Adapun komponen penting yang diperlukan, sebagai berikut :

1. Nama Perusahaan

Identitas perusahaan harus ada dalam komponen slip gaji. Hal ini untuk menunjukkan bahwa yang mengeluarkan slip gaji adalah dari perusahaan tersebut.

Identitas perusahaan ini biasanya diletakkan di atas sendiri yang berisi logo perusahaan, nama perusahaan, alamat, dan nomor telepon.

2. Profil Karyawan

Setiap orang tentu mempunyai gaji yang berbeda-beda. Untuk itu, perlu diberikan identitas karyawan secara jelas. Misalnya seperti Nama lengkap, NIK, Jabatan, dan profil data diri yang diperlukan lainnya.

3. Terdapat Periode Pembayaran

Komponen yang harus ada selanjutnya yaitu periode pembayaran. Berilah informasi tanggal, bulan, dan tahun periode pembayaran upah karyawan.

Periode ini akan membantu perusahaan dalam melakukan dokumentasi. Selain itu, karyawan juga bisa menemukan dengan cepat jika ingin menggunakan slip gaji terakhir untuk keperluan pribadi.

4. Keterangan Gaji dan Potongan

Dalam format slip gaji harus berisi rincian gaji dan potongan dengan lengkap dan jelas. Misalnya seperti dibawah ini :

  • Gaji pokok,
  • Tunjangan makan, transportasi, internet, dan lainnya yang sifatnya kondisional,
  • Asuransi ketenagakerjaan atau BPJS,
  • Bonus kinerja, THR, bonus akhir tahun yang sifatnya kondisional,
  • Tambahan gaji jika overtime/lembur,
  • Potongan gaji jika cuti atau lainnya,
  • Pajak penghasilan yang dibayar perusahaan, dll.

Adapun beberapa regulasi penting yang wajib kamu ketahui dalam hal hak gaji karyawan.

Berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 78 Tahun 2015, mengenai Pengupahan bahwa :

“Pengusaha wajib memberikan bukti pembayaran upah yang memuat rincian upah yang diterima oleh pekerja/buruh pada saat upah dibayarkan.”

Selain itu, komponen yang harus ada di dalam slip gaji karyawan, telah tertuang di UU Ketenagakerjaan Nomor 13 Tahun 2003, bahwa :

“Hak pekerja atau buruh yang diterima dan dinyatakan dalam bentuk uang sebagai imbalan dari pengusaha atau pemberi kerja kepada pekerja atau buruh/buruh yang ditetapkan dan dibayarkan menurut suatu perjanjian kerja, kesepakatan, atau peraturan perundang-undangan, termasuk tunjangan bagi pekerja/buruh dan keluarganya atas suatu pekerjaan dan/atau jasa yang telah atau akan dilakukan.”

Mengapa Slip Gaji Penting? Apa Manfaatnya?

Slip gaji penting karena sudah jelas diatur dalam Peraturan Pemerintah dan Undang-Undang yang sudah kami jelaskan diatas.

Adapun manfaat dari slip gaji bagi karyawan, sebagai berikut :

Pertama, memberikan informasi untuk karyawan detail rincian gaji mereka beserta tunjangan, bonus, dll yang diterima dalam periode tertentu.

Kedua, bagi karyawan yang ingin membeli rumah dengan sistem KPR (Kredit Kepemilikan Rumah), slip gaji sangat diperlukan karena akan diminta pihak Bank sebagai salah satu syarat pengajuan KPR.

Ketiga, karyawan bisa mengajukan KTA (Kredit Tanpa Agunan). Biasanya pengajuan kredit ini digunakan untuk biaya keperluan mendesak seperti pendidikan, kesehatan, pernikahan, dll.

Keempat, bisa digunakan untuk pengajuan kredit kendaraan bermotor dan peralatan elektronik. Sama halnya dengan sistem KTA atau KPR, tentu harga kredit akan lebih mahal, tapi dengan sistem cicilan tentu akan meringankan mereka.

Kelima, slip gaji juga bisa digunakan untuk mencari pekerjaan. Biasanya slip gaji terakhir akan diminta oleh perusahaan baru sebagai bahan pertimbagan untuk melakukan negoisasi gaji.

Contoh Slip Gaji Karyawan Sederhana & Cara Membuatnya

Dengan perkembangan teknologi yang semakin canggih, kini membuat slip gaji bisa dengan mudah melalui software. Adapun software yang bisa digunakan untuk membuat slip gaji sederhana yaitu Microsoft Word dan Microsoft Excel.

1. Slip Gaji di Excel

slip gaji karyawan di excel

Untuk membuat slip gaji karyawan di Microsoft Excel, bisa mengikuti format seperti diatas, ya. Tinggal buka aplikasi Microsoft Excel di laptop dan buat format dengan contoh diatas.

2. Slip Gaji di Word

gaji-word

Selain Microsoft Excel, kamu bisa membuatnya melalui Microsoft Word juga, lho! Caranya mudah dan simpel. Cukup dengan buka aplikasi Microsoft Word di laptop kamu dan ikuti format seperti contoh di atas. Kemudian klik CTRL+S atau klik simpan. Selesai!

3. Slip Gaji Karyawan Toko

Berikut ini contoh slip gaji karyawan toko :

karyawan toko

4. Slip Gaji Karyawan Swasta

Berikut ini contoh slip gaji karyawan swasta :

slip gaji karyawan swasta

5. Slip Gaji Karyawan Hotel

Berikut ini contoh slip gaji karyawan hotel :

slip gaji karyawan di hotel

6. Slip Gaji Karyawan Bank

Berikut ini kami berikan contoh slip gaji karyawan dari salah satu bank yaitu Bank BRI :

contoh slip gaji karyawan bank bri

7. Slip Gaji Karyawan Alfamart

Berikut ini contoh slip gaji karyawan di Alfamart :

Contoh slip gaji karyawan alfamart

FAQ

  • Siapa yang membuat slip gaji karyawan?

Slip gaji dibuat oleh seorang HR (Human Resource) dalam perusahaan tersebut. Biasanya dikeluarkan dalam bentuk soft file maupun hard file.

  • Rincian gaji namanya apa?

Rincian gaji adalah slip gaji penghasilan seorang karyawan/buruh/pegawai yang sudah termasuk dengan gaji pokok, bonus, dan potongan.

  • Apakah bisa membuat slip gaji sendiri?

Tentu saja bisa. Cara membuat slip gaji sendiri bisa dengan bantuan MS Word atau MS Excel. Bisa juga langsung mendownload template di internet dan tinggal mengubah format nama seperti yang diinginkan perusahaan.

  • Apakah slip gaji wajib diberikan oleh perusahaan?

Ya, tentu saja wajib. Hal ini sudah tertuang di dalam Peraturan Pemerintah Nomor 78 Tahun 2015 mengenai Pengupahan.

  • Apakah slip gaji bersifat rahasia?

Ya, tentu slip gaji sifatnya “Private and Confidental” artinya dokumen tersebut bersifat rahasia dan hanya karyawan yang bersangkutan saja yang boleh mengetahui. Kecuali jika dimanfaatkan untuk beberapa macam keperluan seperti pengajuan pinjaman.

Penutup

Demikianlah pembahasan mengenai contoh slip gaji karyawan yang bisa kamu jadikan referensi untuk penggajian. Semoga bisa bermanfaat, ya!

Jika masih ada pertanyaan, bisa tulis di kolom komentar dibawah atau bisa melalui Instagram kami di @Pintarjualan.id. Jangan lupa follow dan nyalakan lonceng notifikasinya juga.

Ohya, share juga informasi diatas ke teman-teman dan kerabat kalian yang membutuhkan, ya. See you 🙂

Bagikan ke:
Diarsipkan di bawah:
Ditulis oleh

Ambar Arum Juliyanti

I have experience in field of the SEO Content Writer. I am willing and able to learn also work with new things either individual or team. I am also interested in anything about Digital Marketing, SEO and Informatics.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *