Aplikasi nota online semakin diminati oleh para pengusaha karena mampu memudahkan kegiatan bisnis terutama dalam pencatatan laporan keuangan serta administrasi.
Lewat aplikasi e-Nota ini, para penggunanya dapat melihat beragam aktivitas bisnis seperti tagihan, sales order, pencatatan penjualan, dan sebagainya.
Semuanya dilakukan secara otomatis, sehingga Anda pun dapat memantau dan mengecek pendapatan yang masuk sekaligus kerugiannya.
Berikut beberapa rekomendasi e-Nota terbaik bagi Anda yang sedang menjalankan usaha.
1. Apa itu e-Nota atau Aplikasi Nota Online?
Aplikasi nota online adalah aplikasi yang digunakan untuk membuat, mengelola, dan mencatat seluruh transaksi penjualan yang digunakan oleh pemilik bisnis untuk melacak seluruh informasi penjualan secara akurat.
Nantinya setiap transaksi yang sudah tercatat dan masuk dalam e-Nota akan dicetak menjadi dua rangkap. Rangkap pertama disimpan oleh penjual sebagai dokumen laporan penjualan harian dan rangkap kedua diberikan pada pembeli sebagai bukti pembelian.
Umumnya dalam satu aplikasi nota online terdapat beberapa unsur dan komponen seperti: nama toko, jumlah dan jenis barang, tanggal nota dibuat, nama barang, serta jumlah nominal pembelian konsumen.
Jika Anda ingin menggunakan aplikasi e-Nota ini, pastikan memilih yang terbaik dan tepat sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
Pasalnya setiap aplikasi nota online menyuguhkan fitur dan keunggulan yang berbeda.
2. Rekomendasi Aplikasi Nota Online Terbaik
Bingung memilih aplikasi e-Nota yang paling cocok untuk kegiatan bisnis?
Intip rekomendasi aplikasi nota online terbaik dan terpercaya berikut ini:
ADVERTISEMENTS
2.1. Mekari
Mekari adalah aplikasi bisnis yang dapat digunakan untuk mengurus pembayaran payroll, pembukuan keuangan secara real time, pencetakan resi pembelian, proses absensi, dan perpajakan.
Anda bisa menggunakan produk Mekari Jurnal jika ingin mengelola dan pencatatan penjualan.
Beberapa fitur yang disuguhkan oleh Mekari Jurnal adalah
- Manajemen stok
- Optimasi kelola inventaris atau persediaan barang
- Memantau biaya operasional
- Payroll Management untuk mengelola dan mengatur pembayaran sistem payroll secara otomatis
- Buat invoice otomatis
Selain itu Anda juga dapat menggunakan Mekari Qontak untuk memaksimalkan pelayanan terhadap pelanggan.
ADVERTISEMENTS
2.2. Bookipi
Bookipi adalah aplikasi buatan Australia yang menawarkan layanan untuk pembuatan faktur atau invoice dan penawaran harga pada customer.
Anda bisa mengunduhnya melalui android maupun dekstop berdasarkan kebutuhan bisnis.
Beberapa fitur Bookipi yang bisa Anda gunakan antara lain:
- Notifikasi atau pemberitahuan ketika pelanggan membaca dan membuka invoice-nya
- Sinkronisasi dan integrasi otomatis ke seluruh perangkat
- Mengimpor informasi pelanggan dari daftar kontak
- Mengubah estimasi biaya faktur dengan mudah dan cepat
Ingin tahu cara menaikan penjualan bisnis dan kinerja perusahaan? Coba pakai Bookipi ini.
ADVERTISEMENTS
2.3. Tacktile System
Source: simple invoice manager
Tacktile System lebih dikenal dengan nama Simple Invoice Manager, yakni sebuah aplikasi untuk mengelola operasi faktur dan penagihan, sehingga memudahkan Anda untuk mencatat pembayaran dan melacak inventaris.
Anda bisa mengirimkan invoice atau tagihan secara langsung ke konsumen dan mencatatnya.
Soal fitur, Simple Invoice Manager menghadirkan layanan yang cukup lengkap seperti, pos-pos piutang, ekspor data faktur, pencadangan dan pemulihan data, pengelolaan pajak, dan lain-lain.
Jika ingin mengunduh aplikasi nota online ini di android Anda, silakan siapkan $2 untuk biaya berlangganan per bulannya.
ADVERTISEMENTS
2.4. Paper.id
Source: paper. Id
Salah satu aplikasi nota online terbaik yang direkomendasikan bagi bisnis Anda adalah Paper.id.
Aplikasi ini bisa Anda akses melalui website resminya maupun aplikasi yang diunduh melalui Google Play Store.
Paper.id merupakan aplikasi invoice gratis yang menyediakan beragam layanan lengkap seperti:
- Pembuatan dan kirim invoice digital yang sah
- Metode pembayaran bukan hanya cash tetapi juga online (Virtual Account, transfer, hingga QRIS)
- Tedapat jadwal pengingat pembayaran invoice
Kalau Anda mencari aplikasi e-Nota yang praktis dan mudah digunakan bagi pemula, paper.id bisa menjadi opsi pertama yang dapat dipilih.
Baca Juga
2.5. Invoicera
Bagi Anda yang ingin menggunakan aplikasi nota online layaknya seorang profesional, coba pakai perangkat lunak bernama Invoicera.
Aplikasi buatan India ini sudah dibekali keamanan tiga lapis yang akan menjaga data perusahaan, terutama data penjualan dan pembelian agar tetap aman.
Invoicera menawarkan fitur-fitur canggih seperti:
- Pengelolaan produk dari dan untuk klien yang dapat diintegrasikan dalam satu dashboard
- Melacak penagihan sehingga mampu menaikkan ROI (Return of Investement) bisnis
- Memelihara dan mengontrol manajemen biaya supaya pengelolaan terhadap barang dapat lebih maksimal
- Pemilik usaha dapat mengatur template invoice yang disesuaikan dengan kebutuhan transaksi bisnis
- Mampu menghitung dan mengatur diskon serta promo barang
Untuk berlangganan dan menggunakan Invoicera, Anda harus menyiapkan anggaran $19 (untuk pemula) hingga $149 bagi profesional tiap bulannya.
2.6. Invoice Maker & Invoices
Source: invoice maker & invoice
Invoice Maker & Invoices adalah sebuah aplikasi yang membantu para pebisnis untuk membuat, mengirim, dan memperoleh data transaksi penjualan dengan cepat.
Aplikasi ini sangat mudah dioperasikan karena menu-menunya yang simpel dan praktis, tetapi hasilnya profesional. Gratis pula!
Apa saja fitur dari Invoice Maker & Invoice
- Dapat digunakan untuk membuat estimasi dan mengelola tagihan
- Kustomisasi estimasi dan tagihan dengan logo perusahaan, website, dan lain-lain
- Pebisnis dapat mengatur klien dan barang menggunakan pengaturan bawaan dari klien
- Mendukung berbagai mata uang yang dilengkapi mata uang, angka, dan format tanggal
Bagi Anda yang punya bisnis perawatan hewan seperti pet shop bisa menggunakan aplikasi nota online dari My Invoice Maker & Invoice.
2.7. Xero
Xero Accounting merupakan aplikasi nota online berbasis cloud asal Selandia Baru yang berguna untuk mengelola faktur dan pembukuan sederhana serta transparan.
Dengan menggunakan Xero, Anda bisa melakukan beberapa hal seperti:
- Mencatat faktur yang belum dibayar dan jatuh tempo
- Melacak pesanan pembelian
- Meninjau laba rugi, arus kas, rekonsiliasi bank, dan lain-lain
Untuk bisa menikmati seluruh fitur Xero, Anda dapat berlangganan dengan biaya $25 (untuk pemula) hingga $54 (akun premium) setiap bulannya.
2.8. InvoiceBerry
InvoiceBerry termasuk aplikasi e-Nota yang cocok digunakan bagi para freelancer, UKM dan UMKM.
Aplikasi nota online ini mampu merekam seluruh informasi penjualan secara real time.
Jadi, apabila ada customer yang belum menyelesaikan pembayarannya, maka akan muncul notifikasi pengingat pada aplikasi.
Dengan menggunakan InvoiceBerry, Anda dapat mencatat, mengetahui, mengecek, bahkan mengedit kegiatan penjualan termasuk pengiriman struk.
Sayangnya aplikasi ini kurang cocok digunakan di Indonesia karena metode pembayaran yang disediakan masih terbatas, seperti WePay dan PayPal.
3. Cara Menggunakan Aplikasi Nota Online
Bagaimana cara menggunakan aplikasi Nota Online?
Berikut contoh penggunaan aplikasi e-Nota Invoice Maker & Invoices untuk membuat tagihan gratis:
- Download aplikasi Invoice Maker & Invoices
- Masuk ke halaman utama
- Klik Buat Tagihan (+)
- Tambahkan detail tagihan
- Selanjutnya Simpan Tagihan
- Setelah itu klik Ekspor untuk menyimpan tagihan
- Selesai!
FAQ
Apa saja isi e-Nota atau aplikasi nota online?
Aplikasi nota biasanya berisi nama perusahaan, waktu nota dibuat (tanggal, bulan, tahun), nama barang, kuantitas barang, harga barang, jumlah nominal barang, dan pajak.
Apa aplikasi nota yang gratis?
Aplikasi nota online Invoice Maker & Invoices dapat digunakan secara gratis. Pengguna juga dapat berlangganan VIP atau premium dengan biaya per bulannya mulai dari Rp85.000 dan per tahunnya Rp690.000.
Akhir Kata
Dengan menggunakan aplikasi e-Nota, pencatatan penjualan dan keuntungan perusahaan bisa Anda pantau secara transparan.
Anda juga bisa menggunakan aplikasi pengatur keuangan bisnis untuk mengelola administrasi perusahaan supaya lebih rapi.
Jangan lupa untuk berkomentar dan beri kami masukan melalui media sosial Pintarjualan di Instagram atau Tips Pintar Jualan on Facebook agar terus berkembang, sehingga mampu menyuguhkan artikel berkualitas sesuai kebutuhan readers. Yuk, baca artikel menarik lainnya di Pintarjualan.id seputar peluang bisnis dan media sosial dari Anisa Juniardy. Informasi lebih lanjut dapat menghubungi operation@tonjoo.id.
Sumber: Daftar dan review aplikasi di atas dilakukan secara langsung oleh penulis untuk mendapatkan hasil yang relevan bagi pebisnis yang sedang merintis dan ingin mengembangkan usahanya.