9+ Contoh Surat Perjanjian Sewa Tempat Usaha (Ruko, Toko, Kios, dll)

Untuk mendirikan tempat usaha, sebagian pengusaha memerlukan kios/toko/ruko, bukan? Nah, ternyata surat pernjanjian sewa tempat usaha sangat penting loh!

Surat perjanjian sewa tersebut berfungsi sebagai dokumen legal yang mengikat kedua belah pihak agar sama-sama mentaati hak dan kewajibannya masing-masing.

Dokumen tersebut juga bisa Anda manfaatkan saat membangun bisnis dengan model UKM dan UMKM.

Lalu, apa saja kewajiban dari penyewa dan pemberi sewa, serta bagaimana contoh surat pernjanjian sewa tempat untuk membuka suatu usaha?

1. Apa itu Surat Perjanjian Sewa Tempat Usaha?

Surat perjanjian sewa tempat usaha adalah dokumen perjanjian antara pihak penyewa dan pemberi sewa yang bersifat mengikat serta berisi beberapa poin ketentuan yang mengatur kerja sama di antara keduanya.

Pengertian surat perjanjian sewa tempat usaha lebih detail diatur dalam Kitab UU Hukum Perdata (KUHPer) pasal 1548 yang berbunyi:

“Sewa menyewa adalah suatu persetujuan, dengan nama pihak yang satu mengikatkan diri untuk memberikan kenikmatan suatu barang kepada pihak yang lain selama waktu tertentu, dengan pembayaran suatu harga yang disanggupi oleh pihak tersebut terakhir itu. Orang dapat menyewakan pelbagai jenis barang, baik yang tetap maupun yang bergerak”.

Biasanya surat perjanjian seperti ini dibuat oleh notaris secara transparan, jelas, dan berlandaskan hukum di hadapan pihak-pihak yang berwenang.

Selain untuk memberikan kejelasan, dokumen ini juga bisa menjadi indikator kelayakan usaha atau bisnis bagi para penyewa.

2. Tujuan Surat Perjanjian Sewa Tempat Usaha

Perjanjian sewa tempat usaha secara tertulis atau dalam bentuk surat memang jauh lebih menguntungkan, baik bagi penyewa maupun yang menyewakan.

Selain dasar hukumnya jelas, masing-masing pihak dapat melayangkan tuntutan apabila ada salah satu kesepakatan/perjanjian yang dilanggar, entah sengaja maupun tidak disengaja.

Namun, apa tujuan dibuatnya surat perjanjian sewa tempat usaha?

• Memberikan rasa aman dan nyaman bagi pihak penyewa dan pemilik tempat karena hak serta kewajiban keduanya secara tidak langsung terlindungi oleh hukum yang mengikat
• Menghindari sengketa selama masa sewa masih aktif
• Menjadi alat bukti yang sah apabila terjadi perselisihan di antara kedua belah pihak
• Meminimalisir risiko terjadinya penipuan, perampasan hak, dan perbuatan tidak menyenangkan secara sepihak
• Membuat pihak penyewa dan pemilik lebih disiplin serta patuh terhadap perjanjian yang telah dibuat
• Sebagai arsip tambahan bagi penyewa dan pemilik tempat usaha
• Menjadi pengingat bagi kedua belah pihak apabila terjadi masalah yang berkaitan erat dengan wilayah usaha
• Sebagai barang bukti yang menjadi penjelas status penyewaan dalam jangka waktu tertentu

Tidak peduli seberapa lama struktur organisasi usaha kecil Anda berdiri, dengan adanya surat perjanjian sewa lahan atau tempat, bisnis jadi lebih aman dan tenang.

3. Hak & Kewajiban Sewa

Dalam surat perjanjian sewa tempat usaha, kewajiban sewa harus dipatuhi oleh pihak penyewa dan pemilik bangunan.

Berikut kewajiban sewa pihak yang menyewakan dan penyewa menurut ketentuan hukum yang berlaku:

3.1. Hak dan Kewajiban Pemilik Usaha (yang Menyewakan)

• Menyerahkan barang pada kepada pihak penyewa (Pasal 1550 ayat (1) KUHPerdata)
• Wajib memelihara barang yang disewakan sedemikian rupa, agar dapat dipakai untuk keperluan yang dimaksud (Pasal 1550 ayat (2) KUHPerdata)
• Memberikan hak pada penyewa untuk bisa menikmati barang yang disewakan (Pasal 1550 ayat (3) KUHPerdata)
• Melakukan pembetulan (perbaikan) pada waktu yang sama (Pasal 1551 KUHPerdata)
• Menanggung cacat (kerusakan) barang yang disewakan (Pasal 1552 KUHperdata)

3.2. Hak dan Keajiban Penyewa

Hak dan kewajiban pihak penyewa telah diatur dalam Pasal 1560 KUHPerdata yang mengatur sebagai berikut:

• Penyewa menerima barang yang disewakan dalam keadaan baik, utuh, dan dapat digunakan
• Kewajiban penyewa yakni mekakai barang sebagaimana barang tersebut seakan-akan milik pribadi
• Membayar harga sewa tepat waktu sesuai dengan jadwal yang sudah ditentukan dalam surat perjanjian sewa tempat usaha
• Bertanggung jawab atas perawatan serta reparasi kerusakan yang disebabkan oleh penyewa (Hal ini bisa saja tidak perlu dilaksanakan apabila penyewa bisa memberikan bukti yang membuktikan bahwa kerusakan barang bukan berasal dari penyewa)
• Penyewa berkewajiban mengembalikan seluruh barang sewa sesuai batas waktu yang sudah ditentukan dalam keadaan yang terpelihara dengan baik (laik digunakan)

Setelah mengetahui hak-hak bagi yang menyewakan dan pemilik tempat, saatnya Anda ketahui beberapa hal penting terkait sewa-menyewa!

4. Perhatikan Hal Ini Saat Menandatangani Surat Perjanjian Sewa Tempat Usaha

Ketika Anda menandatangi surat perjanjian sewa kontrak ruko sederhana, kios, toko, atau tanah/lahan untuk membuka bisnis rumahan yang menguntungkan, pastikan ketahui hal-hal di bawah ini!

4.1. Tempat Terbukti Legal dan Bukan Milik Orang Lain

Saat Anda hendak menyewa rumah/lahan/kios/ruko/dan pastikan rumah tersebut benar-benar milik pihak yang menyewakan, bukan punya orang lain.

Bagaimana cara mengetahuinya? Anda bisa cek pada surat-surat yang ditunjukkan oleh pihak pemilik tempat usaha.

Seperti sertifikat kepemilikan tanah, hak manfaat bangunan, dan lain-lain

Selain itu, Anda juga bisa mencari tahu dari orang-orang terdekat yang tinggal di daerah tersebut.

4.2. Harga Menurut Kesepakatan

Pastikan harga sesuai kesepakatan yang sudha tertera dan tertulis dalam surat perjanjian sewa tempat usaha.

Apabila nominal atau penagihan jauh dari yang sudah disepakati, Anda berhak tidak melanjutkan sewa-menyewa tempat.

Laman: 1 2