Peralatan Usaha Fotocopy, Pakai Mesin ini Lebih Hemat dan Cocok untuk Pemula

Peralatan usaha fotocopy menjadi salah satu hambatan ketika mau memulai usaha ini. Bagaimana tidak, harga msein fotocopy bisa mencapai belasan bahkan puluhan juta. Namun, sebenarnya ada solusi lain untuk menekan harga ketika memulai usaha fotocopy.

Artikel ini akan membahas peralatan yang esensial untuk menjalankan bisnis fotokopi, termasuk mesin fotokopi, printer warna, komputer, etalase, pemotong kertas, dan mesin laminating.

Dengan memahami kegunaan dan cara memilih peralatan yang sesuai, Anda bisa membeli paket usaha fotocopy untuk memulai dan mengembangkan usaha fotokopi yang sukses dan menguntungkan.

1. Mesin FotoCopy

Mesin Fotocopy menjadi perangkat utama yang dibutuhkan ketika memulai bisnis fotocopy. Berbeda dengan printer, mesin fotocopy dirancang khusus untuk menangani volume cetak yang lebih besar dan lebih cepat.

Ada beberapa mesin fotocopy yang bisa kamu gunakan untuk memulai bisnis fotocopy dengan lebih terjangkau. Berikut beberapa rekomendasi mesin foco.

Dalam memilih mesin fotocopy, penting untuk mempertimbangkan kapasitas, kecepatan, dan fitur yang ditawarkan, serta membandingkan harga dan biaya perawatan agar bisnis fotokopi Anda tetap hemat dan menguntungkan.

a) Mesin Fotocopy Canon IR 3035 / 3045 USA

Salah satu cara untuk mengehmat baiya memulai bisnis adalah dengan menggunakan mesin fotocopy rekondisi. Meski bukan baru, namun pihak penjual memberikan garansi.

– Tipe:Canon IRA 3034/3045
– Rekondisi USA
– Kecepatan cetak: 35 lembar per menit (IR 3035) / 45 lembar per menit (IR 3045)
– Ukuran kertas maksimum: A3
– Jumlah kaset: 2 kaset (IR 3035), 4 kaset (IR 3045)
– Harga: Rp 8.500.000

Meisn ini cocok untuk pemula dalam bisnis fotocopy, selain itu, teknologinya yang canggih juga mmebuatnya lebih stabil daripada model sebelumnya, (IR 4570). Dapat Dilengkapi juga dengan dengan print, scan, dan fax

b) Mesin Fotokopi Canon IRA 400if 110 Volt EX USA Grade A Tanpa Meja

Masih dari brand yang sama, mesin fotocopy ini juga bisa kamu gunakan untuk memulai bisnis fotocopy. Ukurannya yang ringkas membuatnya lebih mudah untuk dikirimkan. Seri IRA 400if 110 Volt ini memiliki spesifikasi sebagai berikut.

– Tipe Canon IRA 400if 110 Volt
– Kondisi: Rekondisi, Grade A
– Kecepatan cetak: 40 lembar per menit
– Ukuran kertas maksimum: F4 (Folio)
– Fungsi: Multifungsi (Copy, Print B&W, Scan Warna)
– Konektivitas: Dapat dihubungkan dengan jaringan komputer
– Kerapatan cetak: 600 x 600 dpi
– Harga: Rp7.750.000

Karena mesin fotocopy ini mudah dioperasikan, seri ini cocok untuk pemula, termasuk UKM dan skala kecil. Ukurannya yang kecil juga memudahkannya untuk pengiriman dan pengoperasian.

c) Mesin Fotocopy Kyocera Ecosys M2040DN

Sama sama memiliki ukuran yang relatif lebih kecil, mesin fotocopy ini juga mudah dioperasikan. Berbeda dengan mesin fotocopy sebelumnya yang merupakan barang rekondisi, mesin fotocopy ini baru.

Meski baru, namun harganya juga lebih miring dengan mesin fotocopy import pada umumnya.

– Merk : Kyocera
– Tipe : Ecosys M2040dn
– Kondisi : Baru
– Scan : Warna dan Hitam Putih
– Hasil Cetak : Hitam Putih
– Kecepatan : 40 PPM
– Area Cetak : Scanner F4/Folio, ADF F4/Folio
– Tipe Toner : Serbuk
– Harga: Rp 7.500.000

Untuk usaha fotocopy di daerah yang sepi, mungkin kamu bisa mulai dengan menggunakan mesin fotocopy yang kecil dulu.

Namun, jika kamu berada di lokasi strategis yang sekiranya ramai, gunakan fotocopy besar yang mampu menampung lebih banyak kertas dan toner. Karena kapasitas yang besar, jadi tidak sering-isi kertas dan toner.

2. Printer Warna

Printer warna juga menjadi salah satu perlengkapan usaha foto copy. Karena mesin fotocopy umumnya tidak bisa print warna, kamu bisa memilih printer warna ini sebagai pelengkap.

a) Epson L1210 / L1250 Printer Tinta 003 C13T00V Print Warna Color Photo

Epson terkenal sebagai salah satu brand printer yang awet dan tidak rewel. Tidak heran, banyak yang merekomendasikan brand ini.

Termasuk printer warna Epson L1210 ini yang cocok untuk mendampingi mesin fotocopy.

Spesifikasi:

• type: inkjet
• Print Only
• Tinta Anti Tumpah
• Wi-Fi & Wi-Fi Direct
• USB 2.0
• Compatible Ink: Garansi Toko 90 hari, harga tinta hemat 100rb an 4 botol CMYK
• Printer Baru (Compatible Ink) kami buka hanya untuk menyertakan tinta compatible ke dalam box printer.
• Bergaransi service toko 90 hari, Tidak bisa replace atau tukar unit.

Dengan harga Rp 1.850.000, apa saja yang didapat?

• Printer Baru Epson L1250
• Kabel Power & Kabel USB
• Tinta 003 Original / Compatible
• CD Driver
• Buku Manual Instalasi dan Form Garansi

b) HP Smart Tank 519 Wireless Printer (Print, Scan, Copy) – Smart Tank 500

Meski mesin fotocopy di atas ada yang mampu digunakna untuk scan, printer dari HP ini juga bisa digunakan untuk memindai dokumen maupun gambar di kertas.

• Connectivity: 1 USB 2.0
• Dimension :449 x 605.65 x 258.7 mm
• Weight: 5.14 kg
• Support media size : A4; B5; A6; DL envelope, legal
• Printer Technology : HP Thermal Inkjet
• Print Speed BW : Up to 11 ppm
• Print Speed Color : Up to 5 ppm
• Mobile Printing : Yes
• Paper Handling :
  – Input Tray : 100-sheet input tray
  – Output Tray : 30-sheet output tray
  – Media Size : A4; B5; A6; DL envelope, legal
• Memory : Integrated
• Warranty : 2 Years or up to 1.000 cycle pages
• Harga: Rp 2.060.000

3. Paket Komputer

Tidak ketinggalan, tidak jarang ada anak SMA atau Mahasiswa yang mau print makalah melalui HP atau USB. Untuk mengakomodir kebutuhannya, kamu bisa menggunakan komputer ini.

Komputer ini bisa digunakan untuk Mengonfigurasi pengaturan cetak yang sesuai, termasuk ukuran kertas, orientasi, jumlah salinan, dan kualitas cetak.

Paket komputer PC Slim / Desktop Core i5 4570 Admin / Office – 8 GB New, SSD 120/128 GB

Spesifikasi :

• Intel Core I5-4570
• Motherboard H81 New
• Ram ddr 3 PC 12800 8 GB
• SSD Type Sata 120 GB
• Casing PSU Mini / Desktop Simbada/Enlight
• LED Monitor 19 inch New
• Keyboard Mouse USB Logitech MK120
• Usb Wifi

Dengan harga Rp 3.234.000, kamu bisa mendapatkan seperangkat lengkap komputer dengan spesifikasi Intel Core i5. SSD dan RAM yang cukup ini bisa bikin konsumen makin senang karena komputer yang digunakan jadi lancar.

4. Pemotong Kertas

Tidak jarang, ada yang pesan fotocopy undangan dengan ukuran kertas tertentu. Karena jumlahnya ratusan, bakal memakan waktu jika dipotong satu persatu menggunakan gunting.

Makannya, abang-abang fotocopy biasanya pakai alat pemotong kertas supaya proses pemotongan kertas bisa berlangsung cepat.

Alat Pemotong Kertas / Paper Cutter Origin F4

Dengan alat pemoting kertas ini, memoting kertas dalam jumlah banyak jadi lebih sat set. Pesanan undangan dadakan bisa diselesaikan dengan cepat.

• maximal ukuran F4
• dimensi 26 cm x 38 cm
• dapat memotong kertas dan plastik
• kemampuan potong hingga 10 lembar
• Harga Rp 140.000

Tapi hati hati ketika menggunakan alat ini ya, jangan sampai tanganmu mengenai bilahnya yang tajam ketika sedang memotong kertas.

5. Mesin Laminating

Mungkin banyak yang belum tahu, tapi banyak usaha fotokopi juga menerima layanan laminating. Terutama untuk melindungi dokumen penting seperti ijazah atau akta dari debu, air, atau sobekan.

Setelah dilekatkan dengan alat ini, dokumen akan terlindungi oleh lapisan plastik.

Mesin Laminating A4 / Laminating F4 / Laminator Machine ID Card OR235P

Spesifikasi :

• Voltage : 230V/50Hz
• Power : 300W
• Current : 1.3A
• Film Thickness : 80-125 Mic
• Max. Dokumen Size : 220mm (ID CARD – Kertas F4)
• 2pcs Roller
• 2pcs Element pemanas
• Dimensi Alat : 34 x 10.5 x 6 cm
• Harga Rp 204.000

Cara menggunakannya juga tidak sulit.

1. Pastikan kertas diletakkan secara simetris dan lurus (jangan condong ke kanan atau kiri) untuk menghindari kemacetan kertas
2. Pastikan kertas sepenuhnya tertutup oleh plastik laminating (ukuran kertas tidak boleh lebih besar daripada ukuran plastik laminating)
3. Mulailah menggunakan alat saat lampu berubah menjadi warna “hijau”
4. Jika terjadi kemacetan kertas, tekan tombol pelepas dan perlahan tarik kertas keluar

Dengan menawarkan jasa laminating, usaha fotokopi dapat menambahkan layanan tambahan yang bermanfaat bagi pelanggan dan meningkatkan pendapatan mereka.

6. Stapler

Dalam usaha fotokopi, stapler merupakan alat yang sangat penting dan sering digunakan. Stapler adalah alat yang digunakan untuk menggabungkan beberapa lembar kertas bersama-sama dengan cara menjepitkan klip logam atau staples pada tepi kertas.

Alat ini di beberapa daerah juga disebut dengan Staples, Hekter, atau cekrekan.

Stapler KENKO JOYKO Besar HD 50/Staples/Hekter/Steples – JOYKO

• Seri: HD 50
• Harga: Rp 17.950

7. Neon Box

Neon box merupakan elemen penting dalam usaha fotokopi, terutama dalam hal pemasaran dan penarikan perhatian pelanggan. Umumnya kotak ini menggunakan bahakn akrilik dan bisa diisi lampu biasa, lampu neon, maupun lampu LED strip supaya menyala di malam hari.

Neon Box Mesin Fotokopi XEROX 62cm x 92cm

• Tulisan: XEROX PHOTO COPY
• Ukuran: 62cm x 92cm
• Lampu: Tidak termasuk dalam paket pembelian
• Harga: Rp 500.000

8. ATK

Alat tulis merupakan bagian penting dari usaha fotokopi, karena mereka digunakan dalam berbagai proses operasional dan administrasi. Selain digunakan operator, tidak jarang ada siswa atau karyawan kantor yang membutuhkan alat tulis.

Berikut adalah beberapa alat tulis yang umumnya ditemukan dalam usaha fotokopi:

• Pena/Bolpoin
• Pensil
• Penghapus
• Spidol
• Penghapus
• buku
• Penggaris
• Gunting
• Cutter
• Tempat pena dan pensil
• Amplop
• Map
• Stapler
• Kertas Kado

Selain mengandalkan pendapatan dari layanan fotocopy, berjualan ATK juga merupakan peluang bisnis yang menguntungkan dan dapat meningkatkan keuntungan usaha fotokopi Anda.

Akhir Kata

Begitulah beberapa peralatan yang diperlukan ketika memulai usaha fotocopy. Memahami kebutuhan peralatan dan perlengkapan yang tepat akan membantu Anda mengoperasikan usaha fotokopi dengan lebih efisien dan efektif. Selain itu, jangan lupa untuk mengevaluasi kondisi pasar, serta kebutuhan dan preferensi target audience Anda.

Dalam menjalankan usaha fotokopi, penting juga untuk memperhatikan kualitas layanan yang Anda tawarkan, termasuk kecepatan, ketepatan, dan keramahan dalam melayani pelanggan.

Semoga artikel ini membantu, sampai bertemu di artikel Pintarjualan berikutnya.

Kamu bisa meninggalkan komentar dan memberikan masukan melalui media sosial @pintarjualan.id di Instagram dan Tips Pintar Jualan di Facebook. Yuk, baca artikel menarik lainnya di pintarjuaan.id seputar Berita, Startup atau artikel lainnya dari Hanif Mufid. Untuk informasi lebih lanjut atau ada keperluan sesuatu silakan hubungi kami via admin@pintarjualan.id

Referensi

• Tokopedia