- 1. Privasi dan Kontrol
- 2. Identitas dan Branding Perusahaan
- 3. Fleksibilitas dalam Desain Ruang Kerja
- 4. Kontrol Keamanan dan Akses
- 5. Kesempatan untuk Pertumbuhan
- 6. Pengelolaan Lingkungan Kerja
- 7. Koneksi Stabil dan Dukungan IT
- 8. Penggunaan dalam Jangka Waktu yang Lebih Panjang
- 9. Biaya Sewa Lebih Terkendali dalam Jangka Panjang
- 10. Fokus Mempertahankan Budaya Perusahaan
- 11. Adanya Ruang untuk Kolaborasi Internal
- 12. Pengelolaan Ruang Konferensi dan Rapat
- 13. Penggunaan Fasilitas Eksternal Secara Lebih Bebas
- 14. Rasa Pemilikan dan Keterikatan Emosional
- 15. Penyesuaian dengan Kebutuhan Khusus Bisnis
- Kesimpulan
Berbeda dengan menyewa co-working space yang tentu penanganannya akan cukup rumit, mengingat dalam satu area terdapat beberapa perusahaan yang terlibat.
8. Penggunaan dalam Jangka Waktu yang Lebih Panjang
Co-working space sering menawarkan fleksibilitas dalam jangka waktu yang pendek, sedangkan menyewa kantor dapat memberikan perusahaan jangka waktu yang lebih panjang.
Artinya dengan pilih menyewa kantor akan membuat operasional perusahaan lebih lancar dan terkendali.
Selain itu juga dapat memberikan kestabilan dan kepastian bagi perusahaan yang ingin terus menggunakan lokasi kerja tersebut untuk jangka waktu yang lebih lama. Tidak harus berjibaku atau berebut waktu sewa dengan pihak lain.
9. Biaya Sewa Lebih Terkendali dalam Jangka Panjang
Meskipun sepintas biaya sewa kantor terlihat cukup besar pada awal-awal menyewa, akan tetapi keputusan ini jauh lebih baik.
Sebab, perusahaan dapat mengendalikan biaya pengeluaran sewa secara disiplin dibandingkan harus mengeluarkan sejumlah uang setiap bulannya untuk membayar biaya co-working space.
Dengan menyewa kantor, perusahaan dapat memiliki kendali lebih besar atas anggaran dan menghindari kenaikan biaya secara tiba-tiba. Apalagi biaya sewa umumnya akan mengalami kenaikan dari tahun ke tahun.
10. Fokus Mempertahankan Budaya Perusahaan
Ketika perusahaan memiliki kantor sendiri, maka dapat dengan lebih mudah membangun dan memelihara budaya perusahaan.
Lingkungan yang dirancang khusus dan dikelola oleh perusahaan dapat menjadi faktor positif dalam menarik dan mempertahankan karyawan yang berkomitmen dengan nilai dan misi perusahaan.
Sisi positifnya adalah turnover perusahaan rendah dan memberikan reputasi yang baik di mata publik.
11. Adanya Ruang untuk Kolaborasi Internal
Memiliki kantor sendiri memberikan lebih banyak ruang untuk kolaborasi internal dan menciptakan hubungan yang baik di antara karyawan.
Misalnya saja dengan menyediakan ruang rapat dan area bersama yang dirancang sesuai dengan kebutuhan bisnis, sehingga perusahaan dapat mendukung kolaborasi dan komunikasi yang lebih efektif di antara para karyawan.
12. Pengelolaan Ruang Konferensi dan Rapat
Ketika perusahaan memilih menyewa kantor, mereka dapat mengelola ruang konferensi atau ruangan untuk menyelengarakan aktivitas pertemuan formal dan rapat (meeting) mereka sendiri.
Baca Juga
Ya, dengan menyewa kantor akan memberikan fleksibilitas pada perusahaan saat menyelenggarakan pertemuan, pelatihan, dan kegiatan bisnis lainnya tanpa harus bersaing dengan jadwal dan ketersediaan ruang di co-working space.
13. Penggunaan Fasilitas Eksternal Secara Lebih Bebas
Dengan menyewa kantor sendiri, para pekerja atau karyawan dapat lebih bebas menggunakan fasilitas eksternal seperti kafe, kantin, taman, atau restoran di sekitar kantor tanpa harus bersaing dengan pihak lain seperti halnya di co-working space.
Dengan begini, maka penggunaan ruang-ruang eksternal dapat terdistribusi secara optimal bagi karyawan pada perusahaan itu sendiri.
14. Rasa Pemilikan dan Keterikatan Emosional
Menyewa kantor dapat memberikan rasa kepemilikan yang lebih besar kepada perusahaan dan keterikatan emosional dari karyawan terhadap tempat kerja.
Jika keterikatan pekerja terhadap tempat kerja tinggi, maka dapat menciptakan rasa kepemilikan dan komitmen yang kuat terhadap kesuksesan perusahaan.
Terlebih lagi jika perasaan tersebut dialami oleh sebagian besar karyawan, bisa dibayangkan betapa makmurnya sebuah perusahaan!
15. Penyesuaian dengan Kebutuhan Khusus Bisnis
Ketika bisnis memiliki kebutuhan khusus yang mungkin sulit dipenuhi oleh co-working space, menyewa kantor dapat memberikan kemudahan dari berbagai aspek untuk membuat penyesuaian yang diperlukan.
Misalnya, perusahaan teknologi mungkin memerlukan laboratorium khusus atau ruang pengembangan yang dapat diakomodasi oleh kantor sendiri. Begitu pula dengan kantor yang bergerak di bidang riset dan penelitian, yang memerlukan ruang khusus tersendiri.
Jadi, mari pertimbangkan secara matang dengan pilih sewa kantor agar finansial lebih terkendali.
Kesimpulan
Ternyata banyak sekali manfaat menyewa kantor dibandingkan dengan membayar biaya sewa tiap bulan untuk co-working space, bukan?
Walaupun demikian, co-working space dapat menjadi pilihan yang baik untuk beberapa bisnis seperti bisnis startup, sementara menyewa kantor memberikan kelebihan yang signifikan dalam hal privasi, kontrol, dan fleksibilitas jangka panjang.
Begitu juga dalam hal evaluasi pilihan tempat kerja, perusahaan harus mempertimbangkan kebutuhan khusus, kultur perusahaan, dan visi jangka panjang mereka
Keputusan ini bukan hanya tentang ruang kerja, tetapi juga tentang menciptakan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan dan kesuksesan bisnis dalam jangka panjang.
