Dalam era perkembangan teknologi dan perubahan dinamika kerja, pemilihan tempat kerja menjadi semakin penting bagi perusahaan dan individu yang ingin mencapai produktivitas maksimal.
Sebab tidak dapat dipungkiri jika tempat kerja sangat mempengaruhi mental dan kenyamanan setiap individu yang beraktivitas di dalamnya.
Apalagi baru-baru ini setiap pemilik usaha atau pengelola bisnis dihadapkan oleh dua pilihan antara menyewa kantor dan menggunakan co-working space, karena keduanya termasuk keputusan strategis yang memerlukan pertimbangan matang.
Perlu diketahui bahwa menyewa kantor jauh lebih menguntungkan bagi perusahaan dan karyawan dibandingkan dengan co-working space. Mengapa demikian?
Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan alasan mengapa harus menyewa kantor dan kelebihannya untuk jangka panjang. Contoh saja menyewa kantor di APL Tower jauh lebih recommended daripada menggunakan co-working space.
- 1. Privasi dan Kontrol
- 2. Identitas dan Branding Perusahaan
- 3. Fleksibilitas dalam Desain Ruang Kerja
- 4. Kontrol Keamanan dan Akses
- 5. Kesempatan untuk Pertumbuhan
- 6. Pengelolaan Lingkungan Kerja
- 7. Koneksi Stabil dan Dukungan IT
- 8. Penggunaan dalam Jangka Waktu yang Lebih Panjang
- 9. Biaya Sewa Lebih Terkendali dalam Jangka Panjang
- 10. Fokus Mempertahankan Budaya Perusahaan
- 11. Adanya Ruang untuk Kolaborasi Internal
- 12. Pengelolaan Ruang Konferensi dan Rapat
- 13. Penggunaan Fasilitas Eksternal Secara Lebih Bebas
- 14. Rasa Pemilikan dan Keterikatan Emosional
- 15. Penyesuaian dengan Kebutuhan Khusus Bisnis
- Kesimpulan
1. Privasi dan Kontrol
Menyewa kantor memberikan tingkat privasi dan kontrol yang lebih besar dibandingkan dengan co-working space.
Mengapa? Kantor pribadi memungkinkan perusahaan memiliki ruang kerja yang eksklusif, meminimalkan gangguan yang dialami oleh karyawan, dan meningkatkan konsentrasi saat bekerja.
Pastinya pilihan ini sangat penting bagi bisnis yang memerlukan tingkat kerahasiaan maupun konsentrasi yang tinggi atau fokus kerja yang mendalam.
2. Identitas dan Branding Perusahaan
Menyewa kantor memberikan kesempatan untuk membangun identitas dan branding perusahaan yang kuat.
Singkatnya, dengan memiliki kantor sendiri, perusahaan dapat menyesuaikan desain interior, memberikan kesan profesional kepada klien dan mitra bisnis, serta menciptakan lingkungan kerja yang mencerminkan budaya perusahaan.
Aspek seperti ini mungkin terkesan sepele, tetapi di industri kerja, tata ruang kantor memberikan kesan dan pengalaman tersendiri bagi karyawan, klien, tamu, dan lain-lain.
ADVERTISEMENTS
3. Fleksibilitas dalam Desain Ruang Kerja
Ketika menyewa kantor, perusahaan memiliki fleksibilitas untuk merancang dan menyesuaikan ruang kerja sesuai dengan kebutuhannya.
Maksudnya adalah perusahaan dapat memilih furniture yang sesuai, menentukan tata letak kantor, dan membuat perubahan sesuai dengan perkembangan bisnis yang dialami.
Tentunya keputusan tersebut mampu memberikan kontrol yang lebih besar atas lingkungan kerja.
ADVERTISEMENTS
4. Kontrol Keamanan dan Akses
Keamanan adalah prioritas utama bagi banyak bisnis. Dengan menyewa kantor, perusahaan memiliki kendali penuh atas sistem keamanan dan akses.
Dengan kata lain, perusahaan dapat mengatur tingkat keamanan yang sesuai dengan kebutuhan bisnisnya dan lebih mudah memonitor serta mengelola keamanan dan teknologi secara langsung.
Hal ini tentu berbeda dengan keamanan dan akses di co-working space yang umumnya dikendalikan oleh pihak pemegang penuh atau pekerja-pekerja tertentu saja.
ADVERTISEMENTS
5. Kesempatan untuk Pertumbuhan
Menyewa kantor memberikan fleksibilitas untuk mengakomodasi dan memonitor pertumbuhan perusahaan dengan baik.
Jadi ketika perusahaan berkembang pesat dan ingin memperluas serta menambah ruang kerja bagi para karyawannya, maka tidak perlu berpindah tempat.
Lain halnya dengan co-working space yang harus berbagi area dengan pihak lain, yang tentu saja akan menyulitkan perusahaan ketika hendak menambah ruang kerja.
Keunggulan seperti inilah yang dapat memberikan kestabilan dan kontinuitas dalam operasional perusahaan sehari-hari.
ADVERTISEMENTS
6. Pengelolaan Lingkungan Kerja
Dengan memiliki kantor sendiri, perusahaan memiliki kendali penuh atas pengelolaan lingkungan kerja yang nyaman bagi seluruh penghuni di dalamnya.
Lingkungan kerja yang dimaksud adalah perusahaan dapat mengatur suhu, pencahayaan, dan fasilitas lain sesuai dengan kebutuhan karyawan atau justru menyerahkan pengelolaan lingkungan pada masing-masing divisi kantor.
Perlu diketahui jika pengelolaan yang baik terhadap lingkungan kerja dapat meningkatkan kesejahteraan dan produktivitas karyawan dalam bekerja.
7. Koneksi Stabil dan Dukungan IT
Menyewa kantor memungkinkan perusahaan untuk memiliki infrastruktur IT yang lebih stabil dan terkontrol.
Dalam hal ini perusahaan dapat mengelola koneksi internet, sistem komunikasi, dan perangkat keras IT sesuai dengan standar dan kebutuhannya.
Dengan begitu, risiko yang merugikan perusahaan seperti gangguan jaringan, error, dan sebagainya dapat diminimalisir secepat mungkin.
Berbeda dengan menyewa co-working space yang tentu penanganannya akan cukup rumit, mengingat dalam satu area terdapat beberapa perusahaan yang terlibat.
Baca Juga
8. Penggunaan dalam Jangka Waktu yang Lebih Panjang
Co-working space sering menawarkan fleksibilitas dalam jangka waktu yang pendek, sedangkan menyewa kantor dapat memberikan perusahaan jangka waktu yang lebih panjang.
Artinya dengan pilih menyewa kantor akan membuat operasional perusahaan lebih lancar dan terkendali.
Selain itu juga dapat memberikan kestabilan dan kepastian bagi perusahaan yang ingin terus menggunakan lokasi kerja tersebut untuk jangka waktu yang lebih lama. Tidak harus berjibaku atau berebut waktu sewa dengan pihak lain.
9. Biaya Sewa Lebih Terkendali dalam Jangka Panjang
Meskipun sepintas biaya sewa kantor terlihat cukup besar pada awal-awal menyewa, akan tetapi keputusan ini jauh lebih baik.
Sebab, perusahaan dapat mengendalikan biaya pengeluaran sewa secara disiplin dibandingkan harus mengeluarkan sejumlah uang setiap bulannya untuk membayar biaya co-working space.
Dengan menyewa kantor, perusahaan dapat memiliki kendali lebih besar atas anggaran dan menghindari kenaikan biaya secara tiba-tiba. Apalagi biaya sewa umumnya akan mengalami kenaikan dari tahun ke tahun.
10. Fokus Mempertahankan Budaya Perusahaan
Ketika perusahaan memiliki kantor sendiri, maka dapat dengan lebih mudah membangun dan memelihara budaya perusahaan.
Lingkungan yang dirancang khusus dan dikelola oleh perusahaan dapat menjadi faktor positif dalam menarik dan mempertahankan karyawan yang berkomitmen dengan nilai dan misi perusahaan.
Sisi positifnya adalah turnover perusahaan rendah dan memberikan reputasi yang baik di mata publik.
11. Adanya Ruang untuk Kolaborasi Internal
Memiliki kantor sendiri memberikan lebih banyak ruang untuk kolaborasi internal dan menciptakan hubungan yang baik di antara karyawan.
Misalnya saja dengan menyediakan ruang rapat dan area bersama yang dirancang sesuai dengan kebutuhan bisnis, sehingga perusahaan dapat mendukung kolaborasi dan komunikasi yang lebih efektif di antara para karyawan.
12. Pengelolaan Ruang Konferensi dan Rapat
Ketika perusahaan memilih menyewa kantor, mereka dapat mengelola ruang konferensi atau ruangan untuk menyelengarakan aktivitas pertemuan formal dan rapat (meeting) mereka sendiri.
Ya, dengan menyewa kantor akan memberikan fleksibilitas pada perusahaan saat menyelenggarakan pertemuan, pelatihan, dan kegiatan bisnis lainnya tanpa harus bersaing dengan jadwal dan ketersediaan ruang di co-working space.
13. Penggunaan Fasilitas Eksternal Secara Lebih Bebas
Dengan menyewa kantor sendiri, para pekerja atau karyawan dapat lebih bebas menggunakan fasilitas eksternal seperti kafe, kantin, taman, atau restoran di sekitar kantor tanpa harus bersaing dengan pihak lain seperti halnya di co-working space.
Dengan begini, maka penggunaan ruang-ruang eksternal dapat terdistribusi secara optimal bagi karyawan pada perusahaan itu sendiri.
14. Rasa Pemilikan dan Keterikatan Emosional
Menyewa kantor dapat memberikan rasa kepemilikan yang lebih besar kepada perusahaan dan keterikatan emosional dari karyawan terhadap tempat kerja.
Jika keterikatan pekerja terhadap tempat kerja tinggi, maka dapat menciptakan rasa kepemilikan dan komitmen yang kuat terhadap kesuksesan perusahaan.
Terlebih lagi jika perasaan tersebut dialami oleh sebagian besar karyawan, bisa dibayangkan betapa makmurnya sebuah perusahaan!
15. Penyesuaian dengan Kebutuhan Khusus Bisnis
Ketika bisnis memiliki kebutuhan khusus yang mungkin sulit dipenuhi oleh co-working space, menyewa kantor dapat memberikan kemudahan dari berbagai aspek untuk membuat penyesuaian yang diperlukan.
Misalnya, perusahaan teknologi mungkin memerlukan laboratorium khusus atau ruang pengembangan yang dapat diakomodasi oleh kantor sendiri. Begitu pula dengan kantor yang bergerak di bidang riset dan penelitian, yang memerlukan ruang khusus tersendiri.
Jadi, mari pertimbangkan secara matang dengan pilih sewa kantor agar finansial lebih terkendali.
Kesimpulan
Ternyata banyak sekali manfaat menyewa kantor dibandingkan dengan membayar biaya sewa tiap bulan untuk co-working space, bukan?
Walaupun demikian, co-working space dapat menjadi pilihan yang baik untuk beberapa bisnis seperti bisnis startup, sementara menyewa kantor memberikan kelebihan yang signifikan dalam hal privasi, kontrol, dan fleksibilitas jangka panjang.
Begitu juga dalam hal evaluasi pilihan tempat kerja, perusahaan harus mempertimbangkan kebutuhan khusus, kultur perusahaan, dan visi jangka panjang mereka
Keputusan ini bukan hanya tentang ruang kerja, tetapi juga tentang menciptakan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan dan kesuksesan bisnis dalam jangka panjang.
