9 Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja (Sakit, Kepentingan Keluarga, dll)

Sebagai seorang karyawan/pegawai/staf di sebuah perusahaan, kamu diharuskan bersikap profesional dan mentaati peraturan yang sudah ditetapkan, tak terkecuali saat absen kerja. Diperlukan surat izin tidak masuk kerja yang harus kamu kirimkan ke HRD, baik karena alasannya sakit, kepentingan keluarga, atau pun urusan mendesak lainnya.

Surat izin tidak masuk kerja adalah dokumen resmi yang dibuat oleh seseorang untuk memberitahukan bahwa dirinya berhalangan hadir atau masuk kerja dikarenakan berbagai alasan penting. Misalnya saja sakit, mendampingi orang tua berobat, menghadiri pernikahan saudara, dan sebagainya.

Pengertian Surat Izin Tidak Masuk Kerja

Sama halnya surat resign kerja, kamu perlu membuat surat izin tidak masuk kerja dengan baik, formatnya jelas, informatif, dan sopan!

Berikut format dan beberapa contoh surat izin tidak masuk kerja yang proper!

1. Format Surat Izin Tidak Masuk Kerja

Sebelum membuat surat izin tidak masuk kerja, kamu perlu memerhatikan formatnya terlebih dahulu. Umumnya, surat ini memiliki susunan seperti ini:

• Pertama, tempat dan lengkap dengan tanggal, bulan, serta tahun penulisan surat izin tidak masuk kerja yang terletak di sudut kanan atau kiri atas tergantung SOP perusahaan
• Kedua, penerima surat (dalam hal ini adalah HR atau manajemen perusahaan) yang dilengkapi nama perusahaan tempat kamu bekerja
• Ketiga, Isi surat yang berisi identitas pihak yang ingin mengajukan izin disertai alasan jelas mengapa absen dan tidak bisa bekerja pada waktu yang disebutkan serta waktu lamanya izin.
• Keempat, penutupsurat berupa ucapan terima kasih dan harapan agar permohonan izin kamu diterima atau di-accept oleh HR atau manajemen perusahaan
• Kelima, tanda tangan dan nama pihak yang mengajukan permohonan surat izin tidak masuk kerja

Lima format di atas merupakan susunan umum surat izin tidak masuk kerja. Namun sebagian perusahaan besar biasanya sudah menyediakan form surat izin bagi karyawan yang sudah disertai Kop Surat, Nomor Surat (Biasanya nanti diisi oleh HR perusahaan), jadi kamu hanya perlu mengisi surat tersebut sesuai keperluan.

Sebagai contoh format surat izin tidak masuk kerja yang bisa kamu gunakan untuk menjaga profesionalitas sebagai karyawan:

(Tempat), (Tanggal, Bulan, dan Tahun Penulisan Surat)

Yth. (Nama Atasan di perusahaan atau HRD)
(Nama Perusahaan/Instansi)
Di Tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: (Nama lengkap kamu sebagai pihak yang mengajukan permohonan izin tidak masuk kerja)
Jabatan: (Posisi atau profesi kamu di perusahaan)
NIP : (Opsional saja dan bisa ditulis jika kamu karyawan sebuah instansi)

Dengan ini bermaksud mengajukan izin tidak masuk kerja pada (Hari, Tanggal, Bulan, dan Tahun tidak masuk kerja) dikarenakan (Alasan tidak masuk kerja, misalnya: sakit, urusan keluarga, dll). Dengan ini, saya ingin mengajukan permohonan izin tidak masuk kerja selama (Jumlah hari absen, misalnya saja 2 hari) karena harus (Penjelasan atas lamanya waktu izin).

Berkaitan dengan pekerjaan saya yang seharusnya selesai sesuai deadline, akan saya kerjakan setelah (Alasan tidak masuk kerja) usai atau saat sudah masuk kerja. Saya berjanji akan menyelesaikan semuanya sesuai tanggung jawab sebagai (Jabatan/posisi kamu di perusahaan). Saya mohon kebijaksanaan dan pengertiannya atas kondisi ini.

Demikian surat izin ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,
(tanda tangan kamu sebagai pihak pembuat surat)
(Nama lengkap kamu sebagai pembuat surat)

Nah, setelah melihat template contoh format atau susunan surat di atas, kamu bisa melihat langsung beberapa surat izin tidak bisa masuk kerja di bawah ini agar lebih jelas.

2. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Akibat Sakit, Kepentingan Keluarga, dan Lainnya

2.1. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja karena Sakit

2.2. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja karena Menikah

2.3. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja karena Kepentingan Keluarga

2.4. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja karena Sakit dan Melampirkan Surat Keterangan Dokter

2.5. Contoh Format Surat Izin Tidak Masuk Kerja di Instansi/PNS

2.6. Download Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja PDF

• Contoh surat izin tidak masuk kerja pegawai atau pekerja di instansi pendidikan
• Contoh surat izin tidak masuk kerja karena urusan keluarga mendadak
• Contoh surat izin tidak masuk kerja karena sakit (Bahasa Inggris)
• Contoh surat izin tidak masuk kerja freelance karena sakit yang simple (Bahasa Inggris)

3. Mengapa Harus Mengajukan Surat Izin Tidak Masuk Kerja?

Setiap staf atau karyawan perusahaan harus mengajukan surat izin tidak masuk kerja setiap kali berhalangan hadir di kantor atau tidak dapat bekerja sesuai tanggung jawab dan jadwalnya.

Ya, walaupun beberapa perusahaan memberikan opsi yang lebih ringan, yakni izin melalui pesan WhatsApp dilampiri surat dokter atau surat keterangan kerja lainnya, akan tetapi permohonan seperti ini sebaiknya dibuat secara resmi.

Inilah beberapa alasan pentingnya menulis surat izin tidak masuk kerja bagi pekerja:

• Sebagai bukti tertulis bahwa kamu benar-benar izin/absen tidak dapat bekerja seperti biasanya dikarenakan hal tertentu, jadi bukan asal ngilang, bolos, menganggap pekerjaan sebagai sesuatu yang remeh, dan sebagainya.
• Surat izin tidak masuk kerja akan dijadikan bukti oleh perusahaan bahwa kamu tetap digaji meski tidak masuk karena permohonan yang kamu ajukan bersifat formal dan resmi.
• Menjaga komunikasi antar divisi, terutama pada pihak-pihak yang bersinggungan langsung dengan posisi maupun divisimu di perusahaan. Dengan begitu, semua orang di kantor tahu bahwa kamu tidak masuk bekerja dikarenakan suatu hal disertai bukti (Contoh: surat keterangan dokter).
• Memudahkan manajemen perusahaan mengambil tindakan. Misalnya, hari ini kamu tidak masuk karena sakit, tetapi di waktu bersamaan, pekerjaan tersebut harus selesai, maka atasan kamu di kantor bisa mengambil alih pekerjaan tersebut atau mencari solusi lain.
• Menghindari masalah di masa depan. Contohnya, waktu evaluasi kerja ada pembahasan mengenai jumlah absen atau masalah karyawan di kantor. Nah, dengan surat izin tersebut kamu tidak akan dipermasalahkan.

Dari banyaknya fungsi dan tujuan dibuatnya surat izin tidak masuk kerja, kamu pastinya menyadari betapa pentingnya dokumen yang satu ini, kan? Selain sebagai bentuk profesionalitas dalam dunia kerja, surat izin tidak masuk kerja juga termasuk bentuk etika dan perlindungan bagi karyawan itu sendiri.

Jangan lupa untuk berkomentar dan beri kami masukan melalui media sosial Pintarjualan di Instagram atau Tips Pintar Jualan on Facebook agar terus berkembang, sehingga mampu menyuguhkan artikel berkualitas sesuai kebutuhan readers. Yuk, baca artikel menarik lainnya di Pintarjualan.id seputar marketplace dari Anisa Juniardy. Informasi lebih lanjut dapat menghubungi operation@tonjoo.id