{"id":3384,"date":"2022-05-28T13:35:26","date_gmt":"2022-05-28T06:35:26","guid":{"rendered":"https:\/\/pintarjualan.id\/2022\/05\/28\/purchase-order-adalah\/"},"modified":"2022-10-25T14:59:00","modified_gmt":"2022-10-25T07:59:00","slug":"purchase-order-adalah","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pintarjualan.id\/purchase-order-adalah\/","title":{"rendered":"Purchase Order: Apa Itu, Fungsi, Alur, Format, dan Contoh"},"content":{"rendered":"\n

Purchase order adalah sebuah berkas atau dokumen penting yang dibuat oleh pembeli dan diberikan pada pihak penerima (penjual).<\/span><\/p>\n

Biasanya berkaitan erat dengan permintaan atau kebutuhan akan barang dan produk lainnya.<\/span><\/p>\n

Bentuk dan format surat ini pun sudah pasti berbeda dari surat delivery order<\/a> yang lebih mirip dengan surat jalan.<\/span><\/p>\n

Walaupun begitu, masih banyak yang belum mengenal dengan baik apa itu purchase order, manfaat, pentingnya, dan isi dari surat tersebut.<\/span><\/p>\n

Apalagi PO yang ini sering disamakan dengan <\/span>pre order<\/span><\/i>. <\/span><\/p>\n

Kamu sendiri pun pasti pernah mendengarnya bukan? Nah agar lebih memahaminya lagi, kenali dulu yuk!<\/span><\/p>\n

<\/p>\n

Pengertian Purchase Order<\/b><\/h2>\n

Definisi PO atau Purchase Order adalah<\/b> sebuah lembaran atau dokumen resmi bersifat legal dan penting yang diterbitkan oleh pihak pembeli dengan tujuan tertentu. <\/span><\/p>\n

Biasanya dokumen PO ini berisi informasi seputar daftar barang yang diperlukan dan ingin dibeli oleh para pembeli dalam satu waktu.<\/span><\/p>\n

Setelahnya, surat PO akan diserahkan pada pihak penerima (penjual) untuk segera memproses pesanannya terhadap barang yang ia butuhkan. <\/span><\/p>\n

Jika pesanan produk dari pembeli sudah diserahkan atau dikirim, maka pihak penjual berhak melakukan penagihan pada pembeli. <\/span><\/p>\n

Mengapa? Agar penjual dapat terhindar dari kerugian dan bisa melacak stok produk. <\/span><\/p>\n

Jadi, tanggungjawab pembeli di sini setelah ia menerima barang yang sesuai dengan yang terdaftar pada lembaran PO, maka tugasnya ialah membayar seluruh tagihan yang tertera.<\/span><\/p>\n

Nah, dari sisi penjual sendiri, lembaran <\/span>purchase order<\/span><\/i> akan menjadi bukti bahwa antara dirinya dan pembeli memiliki kesepakatan atau telah terjadi hubungan transaksi.<\/span><\/p>\n

Manfaat dan Fungsi Purchase Order<\/b><\/h2>\n

Kegunaan Purchase Order baik bagi pembeli maupun penjual sama-sama pentingnya.<\/span><\/p>\n

Walaupun dokumen ini lebih sering dijumpai pada perusahaan berskala menengah ke atas, akan tetapi untuk jenis UMKM saat ini juga turut menggunakannya.<\/span><\/p>\n

Mengapa?<\/span><\/p>\n

    \n
  1. Pelaporan pengadaan barang dan piutang usaha lebih transparan<\/span><\/li>\n
  2. Menghindari terjadinya <\/span>double order <\/span><\/i>atau pemesanan berulang yang sama<\/span><\/li>\n
  3. Bagi perusahaan yang menggunakan aplikasi pembukuan modern<\/a>, keberadaan dokumen PO justru lebih memudahkan kinerja<\/span><\/li>\n
  4. Meminimalisir risiko kerugian dalam jangka panjang<\/span><\/li>\n
  5. Berfungsi melacak setiap pesanan yang masuk, apakah sudah sesuai atau belum dan menyelesaikan setiap selisih angka apabila terjadi <\/span>error<\/span><\/i><\/li>\n
  6. Mengoptimalkan pengiriman dan mencegah terjadinya salah kirim barang karena dengan adanya surat PO semua pesanan atau item akan dicek ulang<\/span><\/li>\n
  7. Menjadi alat bukti yang valid untuk melayangkan tagihan pada pembeli yang sudah menerima barang pesanannya<\/span><\/li>\n
  8. Dalam skala bisnis yang menggunakan sistem Procurement System, dokumen purchase order adalah pendukung yang sangat penting<\/span><\/li>\n
  9. Mampu mencegah kebocoran persediaan dan penumpukan barang di gudang perusahaan<\/span><\/li>\n
  10. Keuangan dan performa gudang lebih efisien serta efektif<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

    Kalau begitu, apa saja poin-poin atau komponen yang ada pada purchase order?<\/span><\/p>\n

    Komponen Berkas Purchase Order<\/b><\/h2>\n

    \n

    \"contoh

    Via: supplierairbersih. Com<\/p><\/div>\n<\/p>

    Komponen dan informasi yang termuat dalam lembaran purchase order memang agak mirip dengan invoice, tetapi memang beberapa lainnya berbeda.<\/span><\/p>\n

    Sebab, lembar PO paling tidak memuat:<\/span><\/p>\n